ANNEXE 1 : GLOSSAIRE DES PRINCIPAUX TERMES
Agent fiscal : Organisation qui accepte les dons pour le compte
d'une autre ne possédant pas de statut d'exemption fiscale,
et qui transfère l'argent à l'autre groupe, en prélevant
parfois des frais de dépenses administratives
Demande : Une requête formelle de contribution auprès d'un
donateur ou d'un prospect
Bénéficiaire : Personne qui bénéficie d'un projet ou qui reçoit
des services fournis par une organisation
Soutien général de fonctionnement/financement sans
restriction : Subvention pouvant servir à payer des coûts
indirects ou directs, à la seule discrétion du destinataire
Budget : Tableau ou liste de coûts relatifs à une organisation
ou à un projet, additionnés et totalisés ; dans l'écriture
de subvention, il existe deux principaux types de budget
- un budget organisationnel (ou budget général de
fonctionnement) et un budget de projet/programme
Don : Contribution ne devant pas être remboursée ; il peut
s'agir d'un don monétaire ou d'un don en nature de
produits ou de services
Description/justification du budget : Explication de chaque
catégorie de coûts dans le budget d'un projet
Cercle de partage : Groupes de donateurs qui réunissent
leurs contributions pour soutenir une cause ou une
organisation spécifique
Appel à candidature : Invitation à remettre une proposition
pour un domaine de programme ou un type de projet
spécifique ; parfois les donateurs n'invitent que des
organisations présélectionnées à déposer leur candidature,
d'autres fois les donateurs lancent des appels à candidature
publics permettant à toute organisation répondant aux
critères de se porter candidate ; aussi appelé demande de
proposition, ou RFP [pour « Request for proposals »]
But : Le résultat global que vous souhaitez que votre
organisation ou programme atteigne
Récipiendaire : Terme désignant l'organisation recevant une
subvention d'une fondation ou d'un donateur institutionnel
Indices : Ensemble de mesures spécifiques utilisées pour
montrer les résultats et établir le succès d'un projet
Note/document conceptuel : Similaire à une lettre de demande
ou d'information (LOI), document court décrivant un
projet ; une lettre d'information fait généralement entre 1
et 3 pages de long, mais un document conceptuel peut être
plus long et plus théorique
Coûts indirects : Le coût d'exploitation - les dépenses de
base nécessaires pour le fonctionnement de l'organisation,
comme le loyer, les charges, les équipements, les fournitures,
les salaires et les avantages sociaux du personnel non affecté
au projet
Parrainage d'entreprise : Subvention accordée par une société
à une organisation pour soutenir leur travail ; inclut souvent
un accord relatif à l'utilisation du logo ou du nom de la
société dans le matériel publicitaire de l'organisation ; ces
parrainages servent souvent à améliorer la réputation de la
société au sein de la communauté
Dons/contributions en nature : Dons qui ne sont pas donnés
en espèce, comme des produits ou des services gratuits
Lettre d'information/lettre d'intention (LOI) : Une courte
demande préliminaire de subvention (généralement de 2 à 3
pages) remise avant une proposition complète et résumant
les principales informations permettant au donateur de
décider si une organisation est une bonne candidate pour
une subvention
Culture : La culture consiste à développer une relation dans le
temps avec un donateur potentiel ou actuel
Coûts directs : Dépenses engagées par une organisation dans la
mise en place d'un projet spécifique
Lobbyisme : Activités menées pour influencer un article de
loi spécifique ou en faveur de l'élection d'un candidat
particulier à un poste politique
Réseau de donateurs : Peut se référer à un groupe de soutiens
financiers d'une organisation ou à un groupe formel ou
informel de donateurs communiquant entre eux
Don correspondant : Les donateurs prêts à donner la somme
correspondante à celle levée au cours d'une campagne,
doublant ainsi le total si vous atteignez un certain niveau
Synthèse : Brève description du contenu d'une proposition ou
d'un rapport incluse au début du document
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