spécifications. Assurez-vous que votre dossier est complet ou
celui-ci pourrait être rejeté sans avoir été analysé.
propositions spontanées, sont rejetées, régulièrement. Cela n'a
pas forcément un effet négatif sur votre organisation.
Une fois que vous avez envoyé votre proposition, vous pourrez
contacter la fondation pour confirmer bonne réception et
vérifier qu'ils possèdent toutes les informations nécessaires.
Vous pouvez aussi vous enquérir d'une date éventuelle de
réponse au sujet de l'attribution de la subvention, si cette
information n'est pas déjà donnée sur le site web ou dans les
consignes. Dans ce cas, restez bref dans votre communication.
N'essayez pas de faire un discours ou d'engager une longue
conversation à ce moment. Le responsable du programme
appréciera que votre message soit bref et direct.
Il existe de nombreuses raisons pour qu'une demande de
subvention soit rejetée. Souvent les donateurs reçoivent des
centaines de demandes alors qu'ils ne peuvent attribuer que
quelques dizaines de subventions. Ils doivent prendre des
décisions difficiles et parfois arbitraires sur les récipiendaires
des fonds. C'est pourquoi il est vraiment important de vous
assurer que vous fournissez toutes les informations requises
dans votre candidature - si votre dossier est incomplet,
certaines fondations peuvent le rejeter sans même l'avoir
examiné, ou en faveur d'un autre candidat ayant suivi
exactement les consignes.
Il vous mieux se porter candidat tôt si vous souhaitez recevoir
une réponse rapide à votre demande. La fondation peut
recevoir des centaines de candidatures le jour de l'échéance, et
se trouver dans l'impossibilité de vous répondre rapidement.
En fait, certaines fondations indiquent dans leurs consignes
qu'elles ne confirmeront pas la réception et que vous ne
recevrez de réponse que si elles décident de vous attribuer une
subvention.
Les responsables de programme recommandent leurs meilleurs
candidats pour analyse par le conseil d'administration ; parfois,
le responsable peut adorer votre organisation mais se heurter au
refus de la direction. Il existe de nombreuses raisons de rejet de
subvention à une organisation, dont la plupart n'ont que très
peu à voir avec la qualité de son travail.
Lorsque vous recevez une lettre ou un e-mail de rejet, celui-ci peut
ou non indiquer le motif du refus. Lisez le message attentivement
pour le savoir. Si la lettre indique que votre organisation ne
correspond pas aux consignes des donateurs, vous devriez
supprimer celle-ci de votre liste de prospects. Ne perdez pas de
temps à proposer de nouveau votre candidature à une fondation
dont les intérêts ne sont pas alignés avec votre travail.
Notez dans votre calendrier la date à laquelle vous devriez
recevoir une réponse de la fondation. Puis attendez
patiemment. N'appelez pas ou n'écrivez pas au responsable du
programme ou à la fondation pendant la période d'analyse,
à moins que celle-ci ne vous contacte pour d'éventuelles
questions ou informations supplémentaires. Dans ce cas,
assurez-vous de fournir des réponses complètes aussi vite que
possible. Des contacts trop répétés peuvent avoir un effet
négatif : si le responsable du programme a le sentiment que
vous le harcelez ou que vous lui faites perdre son temps, cela
peut affecter vos chances de recevoir une subvention.
Si vous recevez un « non » très vite après votre dépôt de
candidature, cela signifie souvent que votre dossier était
incomplet ou que votre organisation n'est pas qualifiée pour
une subvention car elle ne répond pas aux consignes des
donateurs. Si la lettre n'inclut pas de motif de refus, ou si le
message indique que la fondation apprécie votre travail et
vous invite à vous reporter candidat à l'avenir, contactez le
responsable de programme. Écrivez un e-mail ou un courrier
rapide de remerciement pour l'analyse de votre candidature et
demandez-lui s'il souhaite vous donner un retour sur le motif
de refus et sur la manière d'améliorer votre proposition pour
la prochaine fois. Certaines responsables de programme sont
disposés à vous donner des conseils, d'autres non. Cela vaut
la peine d'essayer. Mais assurez-vous que votre message reste
court, poli et respectueux. Si vous ne recevez pas de réponse,
essayez de nouveau, mais ne harcelez pas le responsable du
programme - certaines fondations reçoivent tellement de
candidatures que leur personnel n'est pas en mesure de gérer
ces demandes.
Si vous ne recevez pas de décision avant la date d'échéance de
l'avis d'attribution, envoyez au responsable du programme un
bref message pour vous enquérir du statut de votre proposition.
Assurez-vous d'inclure le nom de votre organisation, le titre de
votre candidature (et son numéro le cas échéant), ainsi que le
montant de la demande. Le responsable de programme pourra
plus facilement retrouver votre candidature grâce à ces détails.
Si vous essayez quelques fois et ne recevez pas de réponse, vous
pouvez supposer que vous n'avez pas reçu de subvention et que
la fondation ne répond pas aux requêtes des candidats rejetés.
Que faire en cas de refus de subvention
N'en faites pas une affaire personnelle ! Toutes les organisations
faisant des demandes de subvention, qui plus est des
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