Fundraising Guide (French) June 2014 | Page 31

consultants. Elle passera environ 20% de ses efforts sur la gestion de ce projet. Description/justification du budget Parfois les donateurs (particulièrement les grandes fondations institutionnelles, les agences d'aide et les gouvernements) exigent une description de budget (aussi appelée justification de budget) en même temps que celui-ci pour expliquer les coûts impliqués dans votre projet. Les fondations exigeant des descriptions de budget incluent généralement des consignes dans leurs orientations. Le responsable local invitera les groupes de femmes dans la communauté à participer à des réunions communautaires, et organisera le transport jusqu'au lieu de la réunion. Elle aidera aussi à organiser le forum des décideurs politiques dans la capitale avec l'assistance du consultant pour l'organisation de l'évènement. Elle dédiera environ 20% de ses efforts sur ce projet. Voyage Pour des descriptions détaillées, il existe des sections pour chaque catégorie de dépense : L'Association féminine d'entraide organisera le transport par mini vans et bus des femmes de la communauté jusqu'aux lieux des deux réunions afin de s'assurer qu'un large panel de femmes peuvent y participer. Indiquez le poste des employés impliqués dans le projet, leur fonction et déterminez le pourcentage de temps et d'efforts employés sur le projet. Le pourcentage d'efforts se réfère au temps qu'une personne passe sur un projet spécifique par rapport à son temps de travail total. Parfois il existe une section supplémentaire pour expliquer comment les avantages sociaux (compensation supplémentaire fournie en dehors du salaire, telle que l'assurance, la retraite, les vacances et les avantages scolaires) sont calculés. Le directeur de projet et le responsable local voyageront jusqu'à la capitale pour le forum des décideurs politiques. Cette dépense couvre le transport routier, deux nuits d'hébergement et les repas et dépenses quotidiennes. Évènements Deux réunions communautaires seront organisées dans le siègesocial de l'association pendant le projet, à la fin du deuxième et du quatrième trimestre de l'année. La première réunion réunira les représentants des groupes de femmes locaux pour discuter des problèmes politiques et proposer des recommandations aux décideurs. L'association présentera les résultats du forum des décideurs politiques lors de la deuxième réunion communautaire. Les dépenses associées aux réunions incluront les rafraîchissements, les copies du planning de la réunion et les documents d'information, ainsi que le matériel d'affichage. Si des consultants sont impliqués dans le projet, expliquez le type de travail effectué, le temps requis (heures ou jours de travail) et le montant des compensations Expliquez les déplacements liés au projet : type et motif des dépenses Équipement à acquérir Fournitures et autres frais directs (communications, timbres, évènements, publications, etc.) pour le projet Le forum des décideurs politiques sera un évènement d'une journée organisé dans la capitale pendant le troisième trimestre de la période de subvention. Nous inviterons les principaux membres du parlement et les représentants du ministère, ainsi qu'un certain nombre de représentants de la communauté des femmes sélectionné au cours des réunions communautaires. La réservation d'une chambre pour la journée du forum comprend les frais d'alimentation. Indiquez les sous-subventions ou sous-contrats accordés à d'autres organisations dans le cadre de ce projet et expliquez l'objectif de ceux-ci Frais indirects : indiquez le pourcenta