Funciones de la tutoria virtual. Psicologo Pastor Hernandez Madrigal TUTOR VIRTUAL TECMONTERREY | Page 287

Figura D.1 Funcionamiento del software GroupSystems en instrumentos distribuidos
Reunión de GroupSystems
Preparar una agenda e instrumento
Antes de cada reunión se prepara una agenda de trabajo y el instrumento base sobre el que se
tomarán las decisiones. De este modo se eligen las herramientas de GroupSystems que más
se adapten a cada paso del proyecto. El grupo se enfoca a una tarea determinada.
Distribuir el instrumento
Todos los participantes reciben en su pantalla el instrumento base de toma de decisiones
dividido en etapas y expresan sus opiniones.
Recopilar información adicional
Mientras se deciden sobre los puntos se pueden agregar comentarios o explicaciones a cada
uno. Estos comentarios permanecerán como recordatorios y señalamientos importantes.
Procesamiento de resultados
Una vez que termina la evaluación los resultados son calculados inmediatamente. Los
resultados muestran los totales, la media y la desviación estándar e indican acuerdo o
desacuerdo en el grupo.
Ver y discutir los resultados
Una vez que termina la evaluación de los resultados se pueden discutir. Esto ayuda al
responsable a centrarse en áreas del consenso bajo y ayuda al grupo a entender nuevas
perspectivas y asegurarse los resultados son válidos.
Es necesario incluir los comentarios abiertos, gráficas, figuras y tablas que sean necesarias.
Crear un plan de acción
De acuerdo a las líneas de decisión acordadas es factible al analizar los resultados crear un
plan de acción.
Crear y distribuir un informe final
Se crea un reporte de los resultados obtenidos, incluyendo todas las ideas, comentarios, votos
y gráficas con las que trabajó el grupo.
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