inestimable para manejar negocios y
para mantenerse en contacto con
alguien, pero también puede ser una distracción y una gran pérdida de tiempo. Si
lo piensa bien, usted no podrá recuperar
todas las horas que invierte frente a su
programa de correo electrónico. Sin
embargo, por lo menos puede perder
menos tiempo mirando su bandeja de
entrada desbordada y desordenada.
Primero, cree diferentes carpetas ('Etiquetas' en Gmail) dedicadas a temas
específicos para organizar mejor sus
mensajes. La selección de un usuario promedio pudiera incluir carpetas designadas para el trabajo, cuentas y recibos,
boletines y demás. Cree una nueva carpeta en Outlook 2010 seleccionando la
pestaña de Carpeta y pulsando Nueva
Carpeta (en el grupo Nuevo). En Gmail,
pulse en el panel izquierdo Más
etiquetas•Crear nuevas etiquetas.
A continuación, limpie la bandeja de
entrada. Sé que esto parece complicado,
pero el propósito de la bandeja de entrada es que sirva como una zona temporal
para los nuevos mensajes, no como un
depósito permanente para todo el
correo que ha recibido. Clasifique sus
mensajes en las carpetas que acaba de
crear, y borre fríamente cualquier elemento que no valga la pena mantener.
Mantenga el correo que necesite
responder en su bandeja de entrada, o
mejor aun, cree una carpeta de 'Necesita
respuesta' y clasifique los mensajes allí.
Para mantener su bandeja de entrada
limpia de ahora en adelante, continúe la
práctica de clasificar mensajes según los
recibe y responda a ellos.
Alternativamente, pudiera usar las
reglas de Outlook (Archivo•Administrar
reglas y alertas•Nueva regla bajo la
pestaña Reglas de correo electrónico) o
filtros de Gmail (el icono de
Engranaje•Configuración•Filtros•Crear un
nuevo filtro) para clasificar automáticamente el correo entrante en carpetas
específicas según criterios como el
remitente o palabras específicas in