Centro Empresarial
en su almacenamiento en la nube, use
una segunda capa de cifrado para mantener los datos protegidos de curiosos.
La manera más fácil de hacerlo es usando
TrueCrypt para crear un volumen cifrado
dentro de su Dropbox.
Para acceder a los datos desde otras
computadoras, considere una versión
portátil de TrueCrypt en su Dropbox. Ejecute el instalador de TrueCrypt; durante
la instalación, escoja Extract [Extraer] y
entonces opte por poner los archivos
extraídos en su Dropbox o en otro almacenamiento en la nube.
Cifre su correo electrónico: Si usted utiliza Outlook, es fácil mantener su correspondencia segura. El cifrado en Outlook
no está basado en contraseñas. En lugar
de ello, todo el que desee usar la característica de seguridad criptográfica
recibe un certificado digital que sirve
para cifrar y descifrar mensajes
automáticamente. Antes de que dos
usuarios puedan enviarse mensajes cifrados el uno al otro, deben compartir sus
certificados enviándose mensajes firmados digitalmente. Para establecer esta
función de Outlook, siga los pasos en la
guía oficial de Microsoft (go.pcworld.
com/outencrypt).
Después de recibir y de intercambiar
las identificaciones o ID digitales, puede
enviar un mensaje cifrado abriendo la
ventana de mensaje nuevo, pulsando
Opciones•Más Opciones•Configuración
de seguridad y seleccionando la casilla
Cifrar el contenido del mensaje.
Cifre sus documentos de Excel, PowerPoint y Word: En Office 2010 y 2013,
usted puede cifrar cualquier documento
de Excel, PowerPoint o Word de la misma
manera. Pulse Archivo, seleccione la
pestaña de Información y pulse el botón
Proteger documento. Finalmente, pulse
Cifrar con contraseña y escoja una contraseña fuerte para su archivo. Cualquiera que desee acceder a este archivo
necesitará la contraseña. Para mayores
sugerencias sobre el cifrado de archivos
PDF, mensajes de Gmail y otros, visite go.
pcworld.com/encrypt.
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P C WO R L D E N ES PA N O L .CO M
A B R I L - M AYO 2 0 1 3
SóLO PARA NEgOCiOS
Grabe las llamadas en su teléfono
Cuando necesite un recuento total de
una conversación telefónica, grabar la
llamada es mejor que tomar notas.
Si uSted tiene un teléfono inteligente y quiere
grabar una llamada telefónica, está de suerte,
pues hay aplicaciones para eso. S in embargo, las
RiCk BROidA
leyes regulan la grabación de conversaciones por
teléfono y es importante informar a todos por
adelantado que va a grabar y constatar este consentimiento en la grabación.
una de las mejores aplicaciones que encontré es Call Recorder de intCall
(go.pcworld.com/intcall). disponible para Android y iOS, esta aplicación fun
ciona estrictamente con las llamadas de salida y cobra 10 centavos por minu
to para las llamadas realizadas en estados unidos. en las pruebas que hice
con un iPhone 4S, funcionó muy bien. después de grabar una llamada, puede
reproducirla en su teléfono o enviar el archivo .wav por correo electrónico.
Call Recording Pro de Handsfree.ly (go.pcworld.com/callrecpro) para iOS
funciona con las llamadas de entrada y salida y sólo cuesta 99 centavos por
grabación. Guarda las grabaciones en la nube y al terminar usted recibe un
correo electrónico con el enlace que le lleva al archivo MP3. La única limi
tación es que las llamadas no pueden pasarse de 45 minutos.
Los usuarios de Android pueden considerar a Call Recorder de Clever
Mobile (go.pcworld.com/callrecorder), una aplicación gratuita que graba las
llamadas de entrada y de salida. Sin embargo, el grado de éxito puede variar
según el teléfono y la configuración que use para la grabación (hay que ape
lar al ensayo y error).
Para cualquier teléfono:
Google Voice
Si su teléfono no ejecuta aplicacio
nes, quedan alternativas: Google
Voice (go.pcworld.com/voice). en
una llamada realizada a través de su
número de Google Voice, puede
oprimir el 4 para grabar y el 4 otra
vez para detener la grabación (una
voz anunciará a todos que la gra
bación ha comenzado). Al terminar,
puede entrar a la cuenta de Google
Voice en la Web y reproducir, bajar o
compartir la grabación.
La única mala noticia es que
Google Voice sólo funciona con las
llamadas entrantes. intCall sólo fun
ciona con las llamadas de salida.
IntCall works with outbound calls only.