Se considera como un instrumento indispensable para registrar la información día a día de las actividades y acciones en un trabajo de campo. Es un instrumento de apoyo al proceso de recopilación de datos cuando se pretende hacer un proyecto, donde primero se realice una observación para detectar las diferentes áreasa tratar.
Para el trabajador social y otros profesionales, es considerado como un instrumento o herramienta pedagógica que nos ayuda en la construcción y reconstrucción de la experiencia de la práctica profesional.
Existen diversos métodos de registrar el trabajo que se realiza, el primer método sería registrar las actividades por su cronología, poniendo día a día lo que se esta haciendo, separandolo punto por punto para diferenciar perfectamente las diferentes actividades.