EXPERT AAN HET WOORD
67
Kies voor de beste software
Elke ondernemer staat eens in vijftien à twintig jaar voor de keuze van softwarevernieuwing . Maar de meeste ondernemers denken er liever niet aan . Iedereen kent immers de eindeloze reeks verhalen over mislukte software-trajecten en de voortdurende verzuchting dat software die ‘ gisteren ’ nog state of the art was , ‘ vandaag ’ alweer verouderd is . De grote kunst is ervoor te zorgen dat de technologie de bedrijfsambities ondersteunt in plaats van remt .
Vele bedrijven hebben hun bedrijfssoftware al jaren in gebruik . Om die werkbaar te houden , is er niet zelden een wildgroei aan koppelingen met andere software-applicaties en vele Excelsheets ontstaan . Váák is een deel hiervan in de loop der jaren , zowel technisch als functioneel , verouderd vanwege veranderende technologie , ambities , bedrijfsprocessen of security-eisen . Dan moet de software worden gemoderniseerd en ontstaan de uitdagingen …
ROLAND WORMS
De strategische kernvraag is vervolgens : worden de unieke bedrijfsprocessen aangepast aan de nieuwe software óf juist andersom ? Bij het zoeken naar het antwoord op die vraag staat vast dat standaard software op zich de meest voordelige keuze is . Tegelijkertijd geldt : als de bedrijfsprocessen dusdanig moeten worden aangepast dat er negatieve gevolgen voor het bedrijfsresultaat ontstaan , wordt goedkoop al snel duurkoop .
In dat laatste geval ligt het aanpassen van de software aan de bedrijfsprocessen dus voor de hand , maar de grote valkuil daarbij is dat bedrijven dan vaak het liefst in één keer compleet schoon schip willen maken om klaar te zijn voor de toekomst : alles vernieuwen én innovaties doorvoeren . De gedachte daarachter is logisch , maar in de praktijk blijkt die vaak het begin van een eindeloos proces , met alle financiële gevolgen van dien .
Roland Worms is directeur eigenaar bij Codeless Technology - www . codeless . com
- en de bedenker van Slim Software Nabouwen
Absolute voorwaarde om deze weg met succes af te leggen , is de software te kiezen die past bij het bedrijf en de ambities ! Als het standaard kán , kies dan altijd voor standaard . Wat de keuze ook is , betrek altijd de business en de key-users bij het project en maak daarvoor een concreet inventarisatie- en implementatieplan . Welke keuze u ook maakt , houd te allen tijde zicht op het Total Cost of Ownership én de Return On Investment .