80
NSECURE INTRODUCEERT FLEXIBEL IT-PLATFORM VOOR TOEGANGSMANAGEMENT
VEILIG EN EFFICIËNT
Voor veel organisaties spelen veiligheid en efficiëntie een belangrijke rol in de dagelijkse operatie . ‘ De uitdaging zit in het in control zijn bij toegangsverlening , gastvrijheid , veiligheid en wet-en regelgeving ’, aldus Alex Smaling , manager Business IT van Nsecure .
Waar staat YIM voor ? ‘ Your Identity Management . Veel organisaties worstelen dagelijks met hun toegangsmanagement met complexe toegangsprocedures , tijdrovende rapportages en lange wachttijden voor toegang en start van werkzaamheden . Dit kost onnodig veel tijd en geld , en gaat ten koste van de gastvrijheid voor medewerkers , bezoekers en contractors .’
Hoe werkt het ? ‘ Met YIM kunnen organisaties aanzienlijk op hun facilitykosten besparen , terwijl ze volledig grip op en inzicht in hun toegangsmanagement houden . Tegelijkertijd versterken ze de gastvrijheid van hun organisatie . YIM integreert en stroomlijnt verschillende modules voor accreditatie , autorisatie , het aanmelden van bezoekers , medewerkers en contractors , e-learning en digitaal persoonsdossier . Door de toegangsprocessen te automatiseren� �orden �e een veel e�fici�nter onderdeel van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten . Deze automatisering past Nsecure al een tijd succesvol toe met implementaties bij diverse gerenommeerde multinationals .’
Maak dat eens concreet … ‘ Bij een onderhoudstop in bijvoorbeeld de petrochemische industrie voeren al snel meer dan 2.500 mensen , veelal ( onder ) aannemers , tegelijkertijd werkzaamheden op een industrieel terrein uit . Voorheen controleerden meerdere �eveiligers o� iemand gecertificeerd �as en tot welke delen van het terrein deze persoon toegang mocht hebben . Al deze informatie werd hardcopy opgeslagen in ordners . Ook werden er klassikaal examens afgenomen , waarbij de parate kennis van deze personen omtrent veiligheidsregels van de organisatie en wet- en regelgeving werden getoetst . Een tijdrovend proces dat dagelijks lange wachtrijen voor de toegangspoort veroorzaakte . Dit hele proces hebben we met ons YIM-platform gedigitaliseerd .’
Waarom was dit er dan nog niet ? ‘ Je moet wel wéten dat iets anders en eenvoudiger kan , voordat je ermee aan de slag gaat . Dat laatste is onze taak . Dat doen we al jaren bij Nsecure . We hebben 25 jaar ervaring op het gebied van identity en access
management en kennen de wet-en regelgeving in de verschillende branches .’
Waar kun je dit allemaal toepassen ? ‘ Op locaties waar veel mensen werken of zich verzamelen . De modulaire opbouw van YIM maakt dat het platform geschikt is voor veel organisaties in verschillende sectoren die hun toegangsmanagement in control willen hebben . Van industrie en techniek tot aan zorginstellingen , onderwijs , overheden en de zakelijke dienstverlening .’
Kan je daar ook een voorbeeld van noemen ? ��e �i�n met ��� �i�voor�eeld �i� een grote financi�le dienstverlener aan de slag gegaan . Daar faciliteren we de medewerkers bij het aanvragen van toegangspassen . Het duurde vroeger geruime tijd voordat zo ’ n aanvraag was verwerkt . Nu kunnen medewerkers dit middels een self-service portal zelf doen . Gegevens invullen , een pasfoto uploaden . Voorheen lag de verantwoordelijkheid voor dit soort processen bij het bedrijf . Dat gaat nu veel sneller en e�fici�nter .’
Nog meer voordelen ? ‘ Ook op het gebied van compliance worden er steeds meer eisen aan bedrijven en bestuurders gesteld . YIM zorgt ervoor dat bedrijven aantoonbaar voldoen aan geldende wet- en regelgeving . Bijvoorbeeld op het ge�ied van ar�eidsmigratie� fiscaliteit� sociale �ekerheid en illegaliteit . Bij een externe audit kun je met dit systeem snel aantonen dat alles in orde is .’
Nsecure is al 25 jaar een toonaangevend bedrijf . Zijn jullie niet te bescheiden over dit soort zaken ? ‘ Onze focus ligt op security en dan kun je wel globaal zeggen waar je mee bezig bent , maar niet in detail treden . Wat ik wel kan zeggen , is dat Nsecure meer dan een miljoen actieve toegangspassen beheert en tientallen miljoenen pasbewegingen per dag voor de top van het Nederlandse bedrijfsleven verwerkt .’
Check voor meer informatie : www . yimaccess . nl
JAN DIRK STOUTEN VINCENT VAN DORDRECHT