85
MAURICE KRUIDENIER
De WKR komt er aan,
nu écht
Lange tijd was het onzeker of de werkkostenregeling (WKR) ingevoerd zou
worden. Er is een soort proeftuin opgezet doordat nu al de keuzemogelijkheid
bestaat om de WKR te gebruiken. Daar wordt niet veel gebruik van gemaakt.
Onbekend maakt onbemind, zo blijkt ook in dit geval. De staatssecretaris van
Financiën heeft op 3 juli 2014 echter de knoop definitief doorgehakt; de WKR
wordt met ingang van 1 januari 2015 voor alle werkgevers verplicht ingevoerd.
Wat is de WKR ook al weer, hoor ik u denken? De WKR gaat het oude regime
van kostenvergoedingen vervangen. Voor een goed begrip is het volgende van
belang; alles wat een werknemer van een werkgever ontvangt is, in belast
principe, loon. Bepaalde kosten kunnen onbelast vergoed worden. Onder de
WKR zijn de volgende categorieën kosten die onbelast vergoed kunnen worden
(zonder daar in detail op in te gaan) te onderscheiden: intermediaire kosten,
gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en bepaalde verstrekkingen en
vrijgestelde aanspraken en uitkeringen.
Daarnaast is het mogelijk om kosten die niet onder bovengenoemde
categorieën vallen tot 1,2 procent van de loonsom te vergoeden. Dit was 1,5
procent, maar om budgettaire redenen is dit percentage flink verlaagd. Dit
wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Dus bij een loonsom van 100.000 euro
kan een “algemene” kostenvergoeding van 1.200 euro gegeven worden. Kosten
die in de vrije ruimte ondergebracht kunnen worden, zijn de fiets van de zaak,
het kerstpakket of een personeelsfeest.
Maurice Kruidenier is fiscaal jurist bij
Borrie Belastingadviseurs B.V.
en te bereiken via [email protected]
De keuzemogelijkheid voor toepassing van de huidige regeling van vrije
vergoedingen en verstrekkingen óf de WKR komt dus te vervallen. Wellicht
bent u al over. Dan is er niets aan de hand. Bent u nog niet over, dan heeft u nog
maar even om de nieuwe regeling voor te bereiden. De invoering van de WKR
heeft administratief nogal wat voeten in de aarde. De administratie van uw
bedrijf moet namelijk op de WKR ingericht worden en dat allemaal vóór 1
januari. Verder kan het zijn dat de WKR de arbeidsvoorwaarden raakt zodat er
arbeidsrechtelijk het één en ander geregeld moet worden. Het is dus echt zaak
om actie te ondernemen. Voor de verplichte invoering van de WKR is het
volgende nodig:
A inventarisatie van alle vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers;
B rubricering (in de financiële administratie) van deze vergoedingen en
verstrekkingen onder de regels van de WKR;
C bepalen van gewenste aanpassingen van de vergoedingen en
verstrekkingen alsmede van de arbeidsvoorwaarden;
D implementatie (overleg werknemers, aanpassen arbeidsvoorwaarden,
inrichten financiële administratie, onderbouwing vaste
kostenvergoedingen).
Hoe de WKR financieel voor ieder bedrijf individueel uitpakt, is lastig te
beoordelen. Dat is erg afhankelijk van hoe er momenteel met vergoeding van
kosten in een bedrijf wordt omgegaan. Feit is dat de overheid de
administratieve lasten verder verzwaart en er daarbij geen rekening mee houdt
dat er op zeer korte termijn van alles geregeld moet worden. Vooralsnog zijn de
voordelen van de WKR niet zodanig evident dat dit opweegt tegen genoemde
administratieve lastenverzwaring.