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El sistema debería ser fácil para su uso y manejo, por lo que se diseñó de tal manera que fuera amigable con el usuario, este sistema permite identificar cada uno de los pasos.
En el Expediente Clínico Único se pide información como:
-Ficha de identificación: En que lugar se realizará el alta del paciente en el sistema, y datos generales del paciente sobre su estado socio-económico.
Localización
Edad
Sexo
Estado Civil
Tipo sanguíneo
Tipo de interrogatorio
Escolaridad
Ocupación
Material del hogar
Cuartos
Número de habitaciones y personas por cuarto
Ventilación
Número de comidas al dia
Alimentación
Higiene general
Higiene bucal
-Motivo y padecimiento actual: Se realiza un diagnóstico presuntivo por el cual el paciente está llegando a solicitar el servicio a la clínica.
-Antecedentes personales no patológicos: Se realiza un cuestionario acerca de los diferentes hábitos de consumo que tiene el paciente para poder tener una visión general acerca del padecimiento que actualmente pueda tener.