DISKUSNÉ FÓRUM
KLASIKA
ALEBO
OPEN SPACE
V dnešnej dobe je 70 % kancelárií typu open
space, kde všetci pracovníci pracujú vo veľ-
kom spoločnom priestore. Jedným z dôvodov,
prečo vznikli, je ich nákladová a priestorová
efektivita. V porovnaní s viacerými menšími
kanceláriami, v ktorých pracuje menší počet
osôb, sú veľkopriestorové kancelárie z hľadis-
ka využitej plochy a nákladov efektívnejšie.
V priebehu rokov sa však spoločnosť rozdelila
na dva tábory. Jeden nedá dopustiť na tento
koncept, druhý ho zatracuje.
Otázka pre respondentov:
Pracovali by ste v open space alebo radšej v klasickej kancelárii a prečo?
Ing. Dana Masaryková
marketing
Wolf Slovenská republika, s. r. o.
V posledných rokoch sa čoraz viac kancelárskych priestorov
stavia alebo renovuje vo forme open space. Na oboch alternatí-
vach však čosi je. V open space ste každodenne v úzkom
kontakte s kolegami a ste vlastne stále v centre diania. V kance-
lárii je zase väčší pokoj, dostatok priestoru na premýšľanie
a sústredenú prácu. Mala som možnosť pracovať v open space
aj v kancelárii, viem ich teda porovnať. Prišla som na to, že obe
možnosti sú pre mňa prijateľné. No musím sa vždy na danú
alternatívu „nastaviť“ a prispôsobiť jej spôsob práce. Pri práci
v open space riešim dôležité, strategické úlohy zo zasadacej
miestnosti alebo z domu, kde sa môžem sústrediť. Ak pracujem
v kancelárii, robím si zase častejšie prestávky, aby som mala
kontakt s kolegami a mala tak prehľad o tom, čo sa u nás
aktuálne deje. Keby som si však mohla vybrať, zvíťazila by
u mňa klasická kancelária. Vzhľadom na rôznorodosť projektov
a úloh, ktorým sa každodenne venujem, potrebujem mať
možnosť poriadne sa nad nimi zamyslieť – bez rôznych rušivých
vplyvov. Takisto mám množstvo telefonátov a konferenčných
rozhovorov, ktoré by sa v open space nedali zrealizovať. Pri
práci v open space som totiž denne takmer polovicu pracovné-
ho času strávila v zasadacej miestnosti, čo nie je vždy úplne
komfortné.
32
Vladimír Krajčovic
predseda predstavenstva
AVG group, a. s.
Dnešný systém otvorených kancelárií, teda spoločného veľkoploš-
ného pracoviska bez stien a deliacich priečok, vyvolal diskusiu
medzi užívateľmi, investormi a architektmi. Je veľmi náročné
dosiahnuť jednoznačnú odpoveď na celodennú prácu v pracovis-
kách typu „open space“ a asi to ani nebude celkom možné. Jednou
z výhod práce v otvorených kanceláriách, okrem úspor na
prevádzke a efektivity priestranstva, je aj tímová práca kolegov
a takto vytvorená spoločná kreativita. Ďalším prínosom otvorenej
kancelárie je prirodzené šírenie informácií, komunikácie a myšlie-
nok. Prínosom spoločného priestoru môže byť aj zaškoľovanie
nových pracovníkov, keďže budú hneď pracovať v kolektíve
zabehnutých kolegov. Budovanie a navrhovanie priestorov „open
space“ preto treba nastaviť presne podľa potrieb spoločností a ich
jednotlivých oddelení, keďže niektoré oddelenia a pracoviská
potrebujú na prácu pokojnejšie prostredie bez toho, aby ich
rozptyľovali telefonáty, hlučné rozhovory s kolegami a podobne.
Z pohľadu svojej práce by som uprednostnil menší typ kancelárie
„open space“, kde by som sa zameral na zloženie tímu kolegov tak,
aby som získal prínos z rýchlych informácií od kolegov. Zároveň by
som však uprednostnil, aby bol súčasťou takejto otvorenej
kancelárie aj uzavretý samostatný priestor na jednoduché a rýchle
rokovania s inými kolegami tak, aby ostatní neboli vyrušovaní.