SÄHKÖISET NÄYTTÖPÖYTÄKIRJAT OSAKSI KAAPELINÄYTTÖPALVELUA
UUTIS VIRTAA
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan .
SÄHKÖISET NÄYTTÖPÖYTÄKIRJAT OSAKSI KAAPELINÄYTTÖPALVELUA
TEKSTI : MERJA KIHL JA ARI MONONEN
Maanrakennustöiden yhteydessä kaivinkoneilla saatetaan katkaista monenlaisia tärkeitä kaapeleita . Jotta tällaiselta vältyttäisiin , urakoitsijoille ja suunnittelijoille on tarjolla maakaapelien näyttöpalveluja ja sijaintiselvityksiä . Tarvittaessa kaapelien reitit osoitetaan maanrakentajille paikan päällä .
” Sähköiset dokumentit ovat nykyaikaa , koska sähköisessä muodossa olevat pöytäkirjat toimivat esimerkiksi älypuhelimissa . Ne ovat myös yhteensopivia sähköisten toiminnanohjausjärjestelmien kanssa ”, Nuutinen perustelee .
” Sähköiset asiakirjat ja dokumentit tekevät kaapelinnäyttöpalvelusta entistäkin ammattimaisempaa toimintaa ”, Johtotieto Oy : n toimitusjohtaja Petri Nuutinen toteaa .
KAAPELIEN SIJAINTIPALVELUT ovat lisääntymässä , koska ilmakaapeleita vaihdetaan nykyään usein maakaapeleiksi . Johtotieto Oy : llä on lähes 30 vuoden kokemus sekä sijaintiettä näyttöpalveluista .
” Sähköiset näyttöpöytäkirjat ovat yksi uusista palveluista , jonka Johtotieto Oy otti käyttöön alkukeväällä 2017 ”, kertoo toimitusjohtaja Petri Nuutinen .
” Tällaisista sähköisistä asiakirjoista on konkreettista hyötyä , sillä niiden avulla kaapelien sijaintitietoja ja mahdollisia vastuukysymyksiä voidaan selvitellä entistä helpommin jälkeenpäinkin .”
Aikaisempien käytäntöjen mukaan toimeksiannot kaapelinäytöistä on yleensä tilattu kaapelinäyttöyhtiöiltä sähköpostitse . Nykyään käytetään sähköisiä rajapintoja eri yhtiöiden toiminnanohjausjärjestelmien välillä .
Selkeä kokonaiskuva kaapelien sijanneista Kun käytetään sähköisiä näyttöpöytäkirjoja , kaikki asiakirjat karttoineen ja sähköisine allekirjoituksineen saadaan samaan pakettiin ja digitaaliseen arkistoon .
” Silloin dokumentit löytyvät helposti aina tarvittaessa ”, korostaa Nuutinen .
” Lisäksi kaapelinäyttäjä ottaa kaapelinnäyttöpaikoilta ja mahdollisilta kaivualueilta havainnollisia valokuvia näytön aikana . Johtotieto arkistoi kuvadokumentit samaan sähköiseen kansioon karttojen ja näyttöpöytäkirjojen kanssa .”
” Jos kaapelin osoitusmerkit maastossa ovat peittyneet esimerkiksi lumen alle , valokuvista näkee silti kaapelin todellisen paikan . Valokuvien ja muiden sähköisten dokumenttien ansiosta kohteesta saa selkeän kokonaiskuvan siitä , mitä kohteessa on tehty ja näytetty .”
Mikäli kaapelivahinkoja kaikesta huolimatta tapahtuu ja vastuut on selvitettävä , valokuvista on hyötyä , kun korvauskysymyksistä neuvotellaan osapuolten välillä .
” Sähköiset asiakirjat tekevät kaapelinnäyttöpalvelusta entistäkin ammattimaisempaa toimintaa , toiminta on reaaliaikaista ja läpinäkyvää kaikkien osapuolten kesken ”, Nuutinen toteaa .
Myös kaapelien yhteisnäyttöpalvelu , joka on ollut jo muutaman vuoden osa Johtotieto Oy : n palvelukonseptia , on osoittautunut hyväksi ja kustannustehokkaaksi toimintatavaksi .
” Yhteisnäytöistä on saatu asiakkailta erittäin hyvää palautetta . Urakoitsijoille on hyötyä siitä , että sama kaapelinäyttäjä osoittaa kaikki yhteisnäyttöpalvelussamme olevien johdonomistajien kaapelit yhdellä kertaa . Silloin samalla paikalla ei tarvitse käydä esimerkiksi viitenä eri ajankohtana ”, muistuttaa Nuutinen .
” Lisäksi yhteisnäyttöpalvelussa on se hyvä puoli , ettei yksikään kaapeli jäisi vahingossa näyttämättä .” n
Lisätietoja : www . johtotietopankki . fi
60 enertec 2 / 2017