INVITATION TO TENDER
�������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������
PROVISION OF CRUSHED ROCK AND AGGREGATE MATERIAL FOR STEMMING AND CAPPING OF HAUL ROADS AT CUT 9
BRIEF
��������� �������� ��������� ��������� 100 % Citizen Owned Companies ������������������������������������������������������������������������������� ����������� ��� �������� ����� ��� ������� ���� ���� PROVISION OF CRUSHED ROCK AND AGGREGATE MATERIAL FOR STEMMING AND CAPPING OF HAUL ROADS AT CUT 9 AT JWANENG MINE - CUT 9 �����������������������������Thirty-Six ( 36 ) Months��������������������� ���� ������������ ����������� ��� ���� ����������� ����������� ��� ���������� ������ ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
SITE VISIT
��� �������������������������� �������������������������������������� ��������������������������������������������� ��� ���������������������������������� 4 . �������������������������������������������������������������������������
������������������������������������
PART 2 : INDICATING INTEREST TO PARTICIPATE IN THE RFP ( FOR ARIBA REGISTERED SUPPLIERS )
��� ������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������02 nd April 2021 at 1200hrs ������������������������������ ����� �������������������������������������������������������������������������� ����� ������������������������� “ Provision of Crushed Rock and Aggregate Material for Stemming and Capping of Haul Roads at Jwaneng Mine - Cut 9 ” ����� �������������������������������������������������������� ����� ������������������������������������ ����� ���������������������������������������������������������������������������
����������������������
���������� ���� ��������� ��� ������� ���� ����������� ����� �������� ��� ������������ �������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� 1030hrs on 09 April 2021 @ Albert Milton Multi-Purpose Centre . ���������������������� �����������������������������������������������������������������������������
���� �������������������������������������������������������������� 02 nd April 2021 at 1500hrs
���� ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������
���� ����������������������������������������������������
MINE . The
���������� ���� ��������� ��� �������� ������ ���� ���������� ���� ��������������� SUBMISSION service is to provide the management of camp rooms , offer cleaning , catering , land scape services and
����������������������������������������������������������������������������������� ���������������� COVID-19 TEST ���������������������������������������not
maintenance of facility with 1856 ����������������������������������������������������������������������23rd
rooms . This includes preparing three meals per day for 2000 people April older than 48hrs��������������������������������������������������������
when the camp is at full capacity 2021 . Only at Companies 1600hrs who �������� can ���� demonstrate ��������� ���� commitment ������ ��������� to meaningful ��� ���� ���� ����������������������������������������������������������������������������������
employment of citizens , local procurement ���������������������������� as well as experience in provision of services of a similar ��������������������������������������������������� nature one ( and 1 ) person scale are . invited to tender . This tender is open to all qualifying Companies irrespective of whether they are registered with ����������������������������������������������������������������������������������
Debswana or not .
���������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������
SITE VISIT �������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������� Tenderers are required to attend ��������������������������������������������������������������������������������
the compulsory site visit to familiarize themselves with the Site , the scope of services and the conditions ��������������������� under which the Services are to be provided . The site visit will start
TENDERING ON ARIBA at 1100hrs on the 23 rd February 2021 . For directions to the Jwaneng Mine Contractors ’ Camp ( GPS Coordinates : 24 ° 36 ’ 18 ” S , 24 ° 42 ’ 24 ” S ), kindly contact Ms . Lekhidi Molokomme on + 267 588
���������������������������������������������������������������������������
4914 or email lmolokomme @ debswana ����� ������� . bw ������� ���� ����� ��� ������� ���� ������������������������������� ����������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� Tenderers are required to arrange their own transport and accommodation . Please note that Covid - 19
������������������������������������������������������������������������������������ Protocols will apply ; therefore , tenderers are expected to have done the covid-19 test and present the
�����Mr . G Thapelo at �������������������������������������������������� negative test results ( not loner than 48hrs ). Number of representatives is limited to 1person per
����02 nd April 2021 at 1200hrs . company . ����������������������������������
��� ��� ���������� ��� ����� ����� �������� ���� ���� ������������������������
Please bring your ��������� own hard hat , steel toed boots , reflective vest , ear plugs and goggles . ����������������������������������������������������������������������������������� ������
All queries relating to location and time of the site visit should be raised before the date of the site visit .
������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������
Tendering on Ariba
��������������
Debswana has adopted SAP Ariba – an online bidding and supplier management solution for all its PART 1 : REGISTERING AS A VENDOR ON tendering SAP ARIBA and supplier registration requirements .
�������������������������������������������������������������������������������������
Bidders who wish to participate in this tender will need to register their interest with Monica Mpaesele-
��� ������ ���� ����� �� ������ ���� ������ �������� ��������� Kitsi at �������� mmpaesele ���� ������� @ debswana ��� . bw contact + 267 71383791 . The closing time for showing interest �������������������������� is on 19 th February 2021 at 1600hrs
��� ������������������������������������������������
������������������������������������ Bidders who are already registered with Debswana on SAP Ariba should just register their interest on the RFP as per Part 2 below .