eKampus hankejulkaisu Joulukuu 2021 | Page 14

Niilo Korhonen

lehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu

Edu kehittämisyksikkö

Opas uuden digitaalisen sovelluksen tai ympäristön hankintaan ja käyttöönottoon

1.    Johdanto

 

Nykypäivänä erilaiset palvelut ja toiminnot ovat siirtyneet yhä enemmän verkkoon ja digitaaliseen muotoon. Sama koskee myös opetukseen ja koulutukseen liittyviä palveluja. Nykyaikaisissa koulutusorganisaatioissa järjestetään opetusta, opiskelijahallintoa ja viestintää verkkoympäristöissä ja digitaalisilla alustoilla. Parhaimmillaan on oppilaitosten laajemman strategian rinnalla ja siihen liitettynä myös digistrategia, jossa määritellään toimintaympäristö, toimijat ja tavoitteet digitaalisten ympäristöjen ja välineitten käytölle.

Ilman selkeää strategiaa ja johdonmukaista kehittämistä saattaa digitaalisten palvelujen hankinnasta ja käyttöönotosta tulla hallitsematon prosessi, josta puuttuu kokonaiskuva. Erilaisia palveluja ja sovelluksia voi olla käytössä kymmeniä, jopa satoja toimialasta ja tarpeista riippuen. Hallitsemattomissa hankinnoissa on vaarana resurssien tarpeeton käyttö, päällekkäiset toiminnot ja pahimmillaan jopa tietoturvan vaarantuminen henkilötietojen käytön pirstaloituessa.

Tässä kirjoituksessa pyrin luomaan käsikirjamaisen oppaan keskeisistä seikoista ja toiminnoista, joita kannattaa ottaa huomioon digitaalisten palvelujen ja -sovellusten hankintaa suunniteltaessa ja käyttöönotettaessa.

Nya lärmiljöer - Uudet oppimisympäristöt

14