EdPEx61 รายงาน EdPEx61 | страница 61

วิทยาลัยสหวิทยาการ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร
ตารางที่ 4.2ข(1)-2 การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
คุณลักษณะ
ความแม่นยำ
ความถูกต้องเชื่อถือได
ความทันกาล
ความปลอดภัย
วิธีการจัดการ
กำหนดเงื่อนไขการบันทึกข้อมูลเข้าระบบ ความถ
จำนวน 1 ครั้ง
จัดการฝึกอบรมให้ผู้บันทึกข้อมูล
ตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกเข้าระบบจากส่วนกลาง
วิทยาลัย
จัดทำรายงานผลการบันทึกข้อมูลเข้าระบบให้กับ
คณะกรรมการบอร์ดทุก 6 เดือน
User บันทึกข้อมูลเข้าระบบทุกวัน
ผู้บริหารและ Admin เข้าระบบตรวจสอบข้อมูล เมื่อร้องขอ
เดือนที่ 6, 12 ของ
ปีงบประมาณ
กำหนดสิทธิในการเข้าถึงให้กับผู้ใช้งานระบบทุกคน ทุกวันที่ 30 ของ
เดือน
ทุกวันทำการ
ผู้รับผิดชอบ
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและ
พัฒนาองค์กร
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและ
พัฒนาองค์กร
รองคณบดีฝ่ายบริหาร
เลขานุการวิทยาลัย
หลักสูตร
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและ
พัฒนาองค์กร
4.2ข(2) ความปลอดภัยของข้อมูลและสารสนเทศ
งานพัฒนาคุณภาพการศึกษาเป็นผู้ดูแลจัดการระบบ กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลและสารสนเทศ
สำหรับผู้ใช้งานตามบทบาทการใช้งานระบบสารสนเทศของวิทยาลัยเพื่อให้เกิดความปลอดภัยในระบบสารสนเทศ
รวมทั้งดูแลระบบ เทคโนโลยีสารสนเทศของวิทยาลัย ทั้ง Hardware, Software, สารสนเทศองค์กร ได้แก
1. จัดหาครุภัณฑ์ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
2. ระบบสำรองไฟฟ้าสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย และอุปกรณ์ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร
3. ห้องคอมพิวเตอร์สาหรับนักศึกษาโดยเฉพาะ ใช้งานการเรียนการสอน และการสืบค้นข้อมูล
4. ให้คำปรึกษาการใช้งานหรือแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์เบื้องต้น แก่ นักศึกษา อาจารย์ และ
เจ้าหน้าที ข ่ องวิทยาลัย
4.2ข(3) ความพร้อมใช้งานของข้อมูลและสารสนเทศ
เพื่อให้การดูแลระบบสารสนเทศของคณะฯ ถูกต้อง แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ งานพัฒนา
คุณภาพการศึกษาจะเป็นผู้ดูแลจัดการและกำหนดแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศและการสื่อสารของวิทยาลัย
1. Hardware จั ด ทำแผนการจั ด ซื ้ อ จั ด หาครุ ภ ั ณ ฑ์ ท ดแทนของเดิ ม ที ่ ห มดอายุ ใ ช้ ง าน ทุ ก
ปีงบประมาณ และแต่งตั้งบุคลากรด้านสารสนเทศ เพื่อดูแลระบบและสำรองข้อมูลตลอดเวลา
และรายงานผลการดำเนินงาน อีกทั ง ้ กำหนดแผน บริการความเส่ียงของด้านสารสนเทศ ป้องกัน
ความเสี่ยงด้านการสูญหายของสารสนเทศด้านต่าง ๆ
2. Software วางแผนและพั ฒนาโครงสร้ างพื้ นฐานทางด้ าน IT พั ฒนาระบบสารสนเทศของ
ผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ จัดทำโครงการฝึกอบรมด้านสารสนเทศ จัดทำระบบฐานข้อมูล
เพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร อำนวยความ สะดวกการใช้งานของบุคลากร และมีการจัด
ฝึกอบรมเพื่อทบทวนความรู้ด้านการใช้งานทุกปีงบประมาณ
หมวด 4 การวัด วิเคราะห์ และการจัดการความร
51