cuando el personal no esta dentro de su oficina puede alcanzar la información
que se encuentra dentro de ella. De esta manera la necesidad de pasar
tiempo en una oficina se reduce, y el sitio físico para desarrollar actividades
sólo se hace necesario para algunas
reuniones, tener una dirección de
correspondencia, equipo de fax, etc. En definitiva, en muchos casos los
requerimientos que tiene un empresario no son consistentes con la cantidad de
gastos que representan tener una oficina propia. Por ejemplo, abrir una nueva
sucursal en una ciudad no ha de suponer necesariamente la asunción de los
costos fijos que implican el mantenimiento de una oficina. Así, los centros de
negocios ó las bien llamadas oficinas virtuales, pueden ser una opción viable
para este tipo de casos.
Las oficinas virtuales, son una iniciativa relativamente reciente en Colombia
que, poco a poco, va ganando adeptos.
Algunas de las ventajas que
presenta este tipo de solución empresarial son:
-
Los centros
disponen
de
equipos
audiovisuales, ofimáticos
y
de
comunicación con los últimos adelantos tecnológicos
- El cliente puede disponer
de
despachos de
diferentes tamaños
y
totalmente equipados
- Puede elegir los plazos de alquiler o contratación en función de sus
necesidades
El personal que trabaja en los centros atiende todas las llamadas, visitas y
recepción de correspondencia y fax en ausencia del cliente
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