CAMPAÑA
Donde todos contamos............................................................................
Cero Papel
CAMPAÑA
CERO PAPEL
Donde todos contamos
• Optimizar los servicios
• Tener acceso ágil a la información
• Aprovechar las TIC en buenas prácticas
• Reciclar y ser eficientes
• Reducir sistemáticamente el uso del papel
¿ De dónde sale la iniciativa? La campaña“ Cero Papel”, es una directriz del Gobierno Nacional enmarcada dentro del Plan Vive Digital y en cuyo desarrollo participan el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Archivo General de la Nación, la Alta Consejería para el Buen Gobierno y el Departamento Administrativo para la Función Pública-DAF-.
En este contexto, la Presidencia de la República, expidió la Directiva Presidencial 04 de 2012, mediante la cual se solicita a las entidades públicas la reducción del papel como medio de registro de documentos y actuaciones de la administración pública, adoptando diferentes prácticas como la utilización de medios electrónicos en la gestión documental.
Cero Papel en nuestra Entidad es:
• Mejorar la calidad
• Optimizar los procesos
• Racionalizar los costos asociados a la administració del papel
• Aplicación normativa y de estándares en el uso eficiente del papel
Cero Papel en nuestra Entidad, es aplicar las buenas prácticas, con el fin de reducir el consumo de papel, es por eso que hacemos una invitación extensiva a todos los integrantes de la Personería de Medellín, a reducir el consumo de papel mediante la adopción de nuevos hábitos en el manejo de la información.
Para aplicar la Campaña Cero Papel en la Personería de Medellín, te invitamos a tener en cuenta estas tres“ R”
Reduce Evita copias e impresiones innecesarias. Verifica hasta que página debes imprimir un documento. Determina, antes de imprimir varias impresiones de un mismo documento, si son realmente necesarias.
Reutiliza Utiliza las hojas de papel usadas por una sola cara para la impresión de borradores, toma de notas, impresión de formatos para diligenciar de forma anual, listas de asistencia, entre otros.
Recicla El reciclaje del papel disminuye la tala de árboles para la fabricación del mismo, así como la emisión de elementos contaminantes. Por tal motivo debemos mantener buenas prácticas y acciones que faciliten el reciclaje del papel.
• Por favor imprime si es imprescindible.
• Revisa y haz correcciones en pantalla.
• Conoce el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras.
• La Personería de Medellín cuenta con el Personet y correo eletrónico aprovéchalos como mensajeros virtuales.
• ¡ Considera tu responsabilidad ambiental antes de imprimir!
• Utiliza ambas caras de la hoja. Cuando se utilizan las dos caras se ahorra papel y espacio de almacenamiento, se reduce peso, se engrapa, encarpeta y transporta con mayor facilidad.
• Todos los funcionarios y contratistas de la Entidad debemos utilizar siempre la impresión y fotocopia a doble cara, a excepción de aquellos casos en los cuales el Sistema de Gestión de Calidad o requerimientos externos exijan uso de una sola cara de la hoja.
En la Personería de Medellín apoyamos el uso adecuado de los recursos Un compromiso con el
MEDIO AMBIENTE
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