CAMPAÑA
Donde todos contamos ............................................................................
Cero Papel
CAMPAÑA
CERO PAPEL
Donde todos contamos
• Optimizar los servicios
• Tener acceso ágil a la información
• Aprovechar las TIC en buenas prácticas
• Reciclar y ser eficientes
• Reducir sistemáticamente el uso del papel
¿ De dónde sale la iniciativa ? La campaña “ Cero Papel ”, es una directriz del Gobierno Nacional enmarcada dentro del Plan Vive Digital y en cuyo desarrollo participan el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones , el Archivo General de la Nación , la Alta Consejería para el Buen Gobierno y el Departamento Administrativo para la Función Pública -DAF- .
En este contexto , la Presidencia de la República , expidió la Directiva Presidencial 04 de 2012 , mediante la cual se solicita a las entidades públicas la reducción del papel como medio de registro de documentos y actuaciones de la administración pública , adoptando diferentes prácticas como la utilización de medios electrónicos en la gestión documental .
Cero Papel en nuestra Entidad es :
• Mejorar la calidad
• Optimizar los procesos
• Racionalizar los costos asociados a la administració del papel
• Aplicación normativa y de estándares en el uso eficiente del papel
Cero Papel en nuestra Entidad , es aplicar las buenas prácticas , con el fin de reducir el consumo de papel , es por eso que hacemos una invitación extensiva a todos los integrantes de la Personería de Medellín , a reducir el consumo de papel mediante la adopción de nuevos hábitos en el manejo de la información .
Para aplicar la Campaña Cero Papel en la Personería de Medellín , te invitamos a tener en cuenta estas tres “ R ”
Reduce Evita copias e impresiones innecesarias . Verifica hasta que página debes imprimir un documento . Determina , antes de imprimir varias impresiones de un mismo documento , si son realmente necesarias .
Reutiliza Utiliza las hojas de papel usadas por una sola cara para la impresión de borradores , toma de notas , impresión de formatos para diligenciar de forma anual , listas de asistencia , entre otros .
Recicla El reciclaje del papel disminuye la tala de árboles para la fabricación del mismo , así como la emisión de elementos contaminantes . Por tal motivo debemos mantener buenas prácticas y acciones que faciliten el reciclaje del papel .
• Por favor imprime si es imprescindible .
• Revisa y haz correcciones en pantalla .
• Conoce el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras .
• La Personería de Medellín cuenta con el Personet y correo eletrónico aprovéchalos como mensajeros virtuales .
• ¡ Considera tu responsabilidad ambiental antes de imprimir !
• Utiliza ambas caras de la hoja . Cuando se utilizan las dos caras se ahorra papel y espacio de almacenamiento , se reduce peso , se engrapa , encarpeta y transporta con mayor facilidad .
• Todos los funcionarios y contratistas de la Entidad debemos utilizar siempre la impresión y fotocopia a doble cara , a excepción de aquellos casos en los cuales el Sistema de Gestión de Calidad o requerimientos externos exijan uso de una sola cara de la hoja .
En la Personería de Medellín apoyamos el uso adecuado de los recursos Un compromiso con el
MEDIO AMBIENTE
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