El escoger un software resulta un aspecto importante cuando pretendemos
automatizar una Unidad de informacion Archivística. Deberemos ante todo,
enfocarnos a realizar un proceso formal que nos ayude a regular nuestras
decisiones y escoger la mejor alternativa de compra que satisfaga nuestras
necesidades institucionales.
Se recomienda ante todo, definir específicamente nuestras necesidades y
contemplar los recursos disponibles para que a partir de ello, definamos nuestros
objetivos.
Un elemento exterior a nuestra organización y no por eso, no importante lo
constituyen los proveedores que invariablemente pretenderán influir en nuestra
decisión de compra y más aún en esquivar sus obligaciones a la hora de exigir
cumplimientos.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Como punto de partida, deberemos
de considerar que el objetivo general
y
el
alcance
de
nuestra
incorporación
tecnológica
estén
claramente
definidos
mediante
entrevistas con
los
usuarios
involucrados para detectar sus
necesidades, mismas que serán
solicitadas
a
los
proveedores
formalmente.