RNT 22263
CARTAS
Definición:
Comunicación escrita que se utiliza en las
relaciones entre organizaciones y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre
las organizaciones y sus empleados. En
algunas entidades se denomina oficio.
Características
presentación:
de
redacción
y
Tratar
un
solo
comunicación.
tema
por
Redactar en forma clara, precisa,
concreta y concisa.
Usar tratamiento respetuoso y cortes.
Redactar en primera persona del
plural y usar e tratamiento de usted
en singular o plural.
Utilizar los formatos normalizados
en
los
manuales
de
cada
organización.
Distribuir el texto de acuerdo con su
extensión.
Partes:
Código: E s un sistema de
clasificación
documental
que
identifica el departamento, el área o
sección que produce el documento,
ya sea hecho alfabéticamente,
alfanumérica, o numéricamente.
Lugar de origen y fecha de
elaboración: Se escribe el nombre
de lugar de origen, día, mes (en
minúscula) y año (sin separarlo con
punto), según el estilo.
Destinatario: Se debe dirigir los
datos del destinatario en forma
personal, a un funcionario especifico.
Si no es posible obtener el nombre,
se envía a la dependencia u oficina
responsable.
Es conformado por:
Denominación o título: Es el
tratamiento de cortesía o
título académico.
Nombre del destinatario: El
nombre de la persona a la
cual se dirige el documento
en mayúscula sostenida.
Cargo: Nombre de la
posición que ocupa la
persona
responsable
de
expedir el documento.
Organización: Se escribe la
denominación
más
ampliamente conocida, razón
social, siglas o acrónimo.
Dirección: Se escribe la
dirección de nomenclatura, el
apartado, el fax o el correo
electrónico.
Nombre del lugar de
origen: Se escribe el
departamento Se identifica el
lugar de origen, como ciudad
u otros, se escribe el
departamento separando por
una coma.
País: Si se dirige al exterior,
se escribe el país en la misma
interlinea libre del lugar de
origen el cual va la ciudad o
el municipio.
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