RNT 22263
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
comienzo o al final del texto. Se
escribe el lugar de origen, día, mes
(en minúscula) y año (sin separarlo
con punto), según el estilo que sea.
Definiciones:
Certificado: Documento de carácter
probatorio, público o privado, que
asegura la veracidad y la legalidad de
un hecho o acto solemne.
Constancia: Documento de carácter
probatorio,
que
no
requiere
solemnidad, puede ser personal.
Características
presentación:
de
redacción
Cargo: Nombre de la persona
responsable, se escribe en mayúscula
sostenida, centrado, con el o la,
también en mayúscula sostenida.
Identificación del documento: Las
expresiones certifica o hace constar,
según sea el cado, se escriben
seguidas de dos puntos (:) en
mayúscula sostenida, centrado.
Texto: El primer párrafo se debe
incluir el tratamiento, nombre
completo
del
solicitante,
en
mayúscula sostenida y el número del
documento de identidad.
En el último párrafo se escribe el
motivo por el cual se expide y de
preferencia se incluye el destino.
Remitente y firmas responsables:
Los datos del remitente esta
conformados por el nombre y el
cargo, y la firma de este debe
ubicarse en la parte superior de su
nombre, según su estilo.
Líneas especiales: Está conformado
por:
Identificación
del
transcriptor: Es la persona
responsable de elaborar,
digitar o transcribir la
comunicación.
y
Redactar en forma clara, precisa,
concreta y concisa.
Usar un solo tratamiento impersonal,
respetuoso y cortes.
Emplear un estilo gramatical,
sencillo y continuo.
Utilizar los formatos establecidos en
cada organización.
Distribuir el texto de acuerdo con su
extensión.
Suministrar la información en forma
personalizada.
Expedir siempre en original.
Partes:
Código: Es opcional; es un sistema
de clasificación documental que
identifica el departamento, el área o
sección que produce el documento,
ya
sea
hecho
alfabética,
alfanumérica, o numéricamente.
Lugar de origen y fecha de
elaboración: Se puede escribir al
Carrera 30 A No. 25A-09 Segundo Piso
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Teléfono: 317 225 6252 – 319 727 1741 – 319 296 2574
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