RNT 22263
CIRCULAR
Definición:
Es una comunicación escrita de interés común dirigida a cierto grupo de persona ya sea interna o
externamente.
Características de redacción y presentación:
Tratar un solo tema.
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía.
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
Usar un tratamiento respetuoso y cortes.
Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización.
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
Clases de circulares:
La circular general, dirigida a un grupo específico de personas.
La carta circular, dirigida en forma personalizada.
Partes:
Encabezado: Es el título que se le
asigna a la comunicación realizada
para indicar la continuidad del
documento.
Código: Es un sistema de
clasificación documental que
identifica el departamento, el área o
sección que produce el documento,
ya sea hecho alfabética,
alfanumérica, o numéricamente.
Lugar de origen y fecha de
elaboración: Se escribe el lugar de
origen, día, mes (en minúscula) y
año (sin separarlo con punto), según
el estilo que sea.
Encabezamiento y destinatarios:
Conjunto de palabras que sirven de
guía para establecer el inicio de un
documento según el tipo de
comunicación, y el destinatario es la
persona a quien se dirige el
documento.
Asunto: Identifica que tipo de
contenido va inmerso en la
comunicación, a qué hace referencia.
Saludo: Frase para iniciar la
comunicación cortésmente.
Texto: Es el contenido del mensaje
que se escribe en cada comunicación.
Despedida: Frase de cortesía que
indica el cierre de la comunicación.
Remitente y responsables: Los
datos del remitente esta conformados
por el nombre y el cargo, y la firma
de este debe ubicarse en la parte
superior de su nombre, según su
estilo.
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