RNT 22263
MEMORANDO
Definición:
Encabezamiento: Estos datos deben
estar alineados:
Destinatario y remitente:
Son las palabra PARA
(destinatario) y DE
(remitente), el cual después
de dos puntos (:), se escribe
al frente los datos de cada
uno, con mayúscula inicial.
Asunto: Identifica que tipo
de contenido va inmerso en la
comunicación, a que hace
referencia.
Texto: Es el contenido del mensaje
que se escribe en cada comunicación.
Despedida: Frase de cortesía que
indica el cierre de la comunicación.
Remitente y responsables: Los
datos del remitente esta conformados
por el nombre y el cargo, y la firma
de este debe ubicarse en la parte
superior de su nombre, según su
estilo.
Líneas especiales: Está conformado
por:
Anexos: Es un elemento que
se adjunta a la comunicación,
sirve para complementar y
aclarar.
Copias: Reproducción del
documento.
Identificación
del
transcriptor: Es la persona
responsable de elaborar,
digitar o transcribir la
comunicación.
Comunicación escrita que se emplea en las
organizaciones para tratar asuntos internos.
Características
presentación:
de
redacción
y
Utilizar los formatos normalizados
en
os
manuales
de
cada
organización.
Redactar en forma clara, breve,
directa, sencilla, corte y en modo
impersonal o en primera persona del
plural.
Distribuir el texto de acuerdo con su
extensión.
Tratar preferiblemente un solo tema
por memorando.
Partes:
Encabezado: Es el título que se le
asigna a la comunicación realizada
para indicar la continuidad del
documento.
Denominación del
documento: Es donde se
escribe la palabra
memorando en mayúscula
sostenida y centrado.
Código: E s un sistema de
clasificación
documental
que
identifica el departamento, el área o
sección que produce el documento,
ya sea hecho alfabéticamente,
alfanumérica, o numéricamente.
Fecha: Se escribe el nombre de lugar
de origen, día, mes (en minúscula) y
año (sin separarlo con punto), según
el estilo.
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