DocuManager: la gestión documental inteligente llega a tu empresa DocuManager: gestión documental inteligente | Page 2

DESCRIPCION GENERAL DEL PRODUCTO
DocuManager es capaz de extraer datos internos de los documentos tratados mediante un sistema
de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y utilizar estos datos para la distribución y almacena-
miento automática de dichos documentos en formato PDF, así como para la posterior localización de
dichos documentos al ser buscados por CUALQUIER dato interno del documento.
DocuManager permite convertir cualquier escáner de su oficina en un Escáner Inteligente, utilizando
nomenclaturas y reglas de decisión que permiten la generación de nombres de archivos y carpetas
de destino.
LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL PRODUCTO SON:
•Solución basada en arquitectura cliente / servidor.
•Reconocimiento de texto en todo el documento (OCR Completo) y conversión a formato PDF.
•Búsqueda y recuperación de los documentos por cualquier dato contenido en el documento
median-te consultas contra base de datos. Las búsquedas no se realizan directamente en los
documentos, consiguiendo los resultados de las búsquedas de manera instantánea.
•Acceso restringido por usuario y contraseña a los documentos almacenados en la
gestión documental (versión Security).
•Soporte de un número ilimitado de reglas de almacenamiento inteligente que permiten la identificación y
clasificación del tipo de documento basándose en los datos internos del documento.
•Módulo de reconocimiento de Códigos de Barras incluido.
•Módulo fax-to-mail (Opcional).
•Módulo de consultas vía Web desde cualquier dispositivo (PC, Mac, Tablets, Móvil, etc.)
•Soporte para nomenclatura de datos que permiten la creación de subcarpetas de
forma automática o establecer el nombre del fichero en base a datos extraídos del
documento, el nombre original del documento, fecha y hora, etc.
•Firma electrónica (certificado digital) de los documentos PDF procesados (Opcional).
•Soporte para identificación y separación de documentos a partir de un documento
único (expedientes).
REQUERIMIENTOS
Sistemas Operativos soportados
(32 y 64 bits) Windows XP, Windows 2003 Server, Windows 7,
Windows 2008 Server, Windows 8 y Windows
2012 Server.
Software necesario Adobe Reader 8.1 o superior. Internet Explorer
8 o superior .Net Framework 2.0 o superior.
Hardware necesario Tarjeta de red
Memoria RAM recomendada 4 GB mínimo en servidor. 2 GB mínimo
en cliente.
Almacenamiento recomendado 500 MB en servidor. No se tiene en cuenta el
espacio necesario para el almacenamiento de la
base de datos, ni el espacio necesario para el
almacenamiento de los documentos procesa-
dos. 200 MB en cliente.
Formatos de documentos admitidos JPG (mono página), TIF (mono y multi página),
PDF (mono y multi página). El máximo de hojas
por documento en los archivos multi página es
de 100 hojas.
Bases de datos soportadas Microsoft SQL, MySql y Oracle. De forma
estándar durante la instalación se instala la
base de datos Microsoft SQL Express 2005
Service Pack 3.
Conexión con la base de datos La conexión contra la base de datos se realiza
vía TCP/IP y se debe utilizar un usuario interno
de la base de datos con derechos de Adminis-
trador.
Cliente Web Internet Information Server (IIS) 6.0 o superior.
Dirección IP fija para consultas desde Internet.