–Resguardo Documental del Patrimonio Histórico de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, con la aplicación de los procesos técnicos adecuados para su conservación.
–Localización y ubicación de la información documental en tiempo real.
–Organizar, supervisar y evaluar en toda la Universidad la formación, capacitación y especialización científica y técnica del personal de archivos.
–Asesorar a las autoridades, para el desarrollo de proyectos en lo concerniente a gestión documental y apoyar la toma de decisiones mediante suministro de información Institucional.
–Establecer alianzas estratégicas institucionales, tanto publicas como privadas, responsables de los canales o vías por las que se transfiere la información documental archivística.
–Garantizar el resguardo documental del Patrimonio Histórico de la Universidad Nacional experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora.
–Proponer y establecer procesos técnicos pertinentes, para la búsqueda de información y el resguardo documental en un mismo espacio físico.
–Responder en tiempo real, al usuario, las solicitudes, y la localización de la información documental.
–Desarrollar y establecer sistemas y procedimientos que agilicen la recuperación oportuna y pertinente de la información.
–Elaborar las disposiciones reglamentarias, normativas y procedimientos que requiere el sistema para su funcionamiento.