Este Archivo estuvo en diversos espacios físicos hasta que en 1994, se remodelo lo que era la antigua imprenta. Este lugar ubicado frente al área de mantenimiento de la Universidad, consta de cuatro oficinas y un repositorio documental en el cual se resguarda documentos de diferentes dependencias tales como: Unidad de Contabilidad, Bienes, Recursos Humanos, Expedientes de: Docentes, Personal Administrativos, Obreros; Documentación contentiva de Consultoría Jurídica, Rectorado, Secretaria, Secretaria de Postgrado y Programas
El Archivo ha crecido paulatinamente, donde mas tarde se incorporó el salón de documentación, ubicado en el pabellón 5 de Barinas I, donde se encuentran ubicadas las unidades de: Consejo Directivo, Histórica, Intermedia, Relaciones Públicas, Consejo Académico y las diversas dependencias, recibiéndose anualmente una cantidad considerable de cajas de archicómodos con documentos de la institución, organismos nacionales e internacionales, trabajando con asunto y materia y una codificación de tres dígitos que ha venido ayudando en los procesos técnicos de las actividades laborales.