rasteretiti i efikasnom korisničkom podrškom .
Uređeno kancelarijsko poslovanje
Upravljanje procesima u vezi s dokumentima je prava umetnost . Canon EffectiveOffice omogućava lakše i efikasnije primanje , slanje , korišćenje i pripremu dokumenata , kao i upravljanje njima , a garantuje i bolje korišćenje vremena i drugih resursa u firmi . U svojoj firmi verovatno i danas skenirate dokumente i stavljate ih u fascikle . Da li znate šta se događa s njima posle toga ? Da li znate da li postoji povezanost između njih ? Prednost sistema za upravljanje dokumentima je ta što smisleno povezuje sve dokumente sačuvane u elektronskom o- bliku . Nadogradnjom na Canonovo rešenje dobićete nadzor , pregled i jednostavan pristup , kao i napredne funkcije , a istovremeno ćete uštedeti vreme i novac . To nije sve ! Budući da ćete svakom dokumentu moći da dodate zadatke i uputstva za obradu , vaši saradnici će tačno znati šta se od njih očekuje u vezi s primljenim dokumentom .
Rešenje EffectiveOffice omogućava vam vođenje jedinstvene evidencije sve dolazne pošte u vašu firmu , koju ćete zatim jednostavno , elektronskim putem , podeliti saradnicima . Zagarantovaćete mogućnost potpunog praćenja dokumenata , a saradnici će poštu koja im je namenjena moći da pregledaju i da se njome bave u elektronskom obliku , bilo kad i bilo gde . Prosleđenu poštu ćete u svakom trenutku moći da pratite i da proverite stanje dodeljenih zadataka .
Ugovori sačuvani u digitalnom obliku su na sigurnom , ali su uvek dostupni za pregled odgovornim osobama . EffectiveOffice će vas , kao ovlašćenu osobu , na vreme obavestiti o isteku ugovora ili potrebnoj aktivnosti za čije obavljanje uskoro ističe rok . Ugovori će u svakom času biti dostupni za pregled , a moguće ih je i nadopunjavati aneksima .
Dolazni računi će se u glavnoj kancelariji digitalizovati i podeliti različitim osobama na potvrdu , s različitim pravima i nivoom prava , ili drugim odgovornim osobama . Proces likvidacije može se pratiti od prijema i potvrđivanja do plaćanja u službi finansija . Kada se svi zadaci u vezi s određenim računom završe ili račun bude plaćen likvidacija se zatvara , a osoba zadužena za potvrđivanje prima obaveštenje o tome .
Pre odlaska na put zaposleni će aktivirati zahtev za službeno putovanje i poslati ga nadređenom . Nakon odobrenja aktiviraće se postupak obrade putnog naloga . On će ostati otvoren dok se zaposleni ne vrati i ne dopuni putni nalog potrebnim dokumentima . Putni nalog se potom prosleđuje na pregled i obradu osobi koja će potvrditi i izvršiti povraćaj troškova .
Na jednom mestu ćete imati evidenciju godišnjih odmora zaposlenih , zajedno s poslatim zahtevima , odobrenjima i završenim godišnjim odmorima . Vođenje bolovanja odvijaće se na isti
Internet ogledalo Business & Technologies Magazine :: Specijalno izdanje - Digitalna disrupcija