Die Aufgaben der Verwaltung innerhalb der Euro-Finanz-Service AG 2 1 | Page 2

Führungskräfte. Der Vorstand plant sämtliche Veranstaltungen wie Jahresauftaktgala,
Karrierewochenenden, Direktorentagungen, das Sommerfest und Incentivereisen - und führt
sie verantwortlich durch. Er ist Ratgeber der Vertriebsveranstaltungen in den jeweiligen
Außenbüros und wirkt -wenn möglich- immer als Referent mit. Schließlich zeichnet der
Vorstand für die Entwicklung aller Schulungsunterlagen verantwortlich. Hier arbeitet er sehr
eng mit der Marketingabteilung zusammen, deren Hauptaufgabe die Erstellung der
Druckstücke ist: gesetzlich notwendige und Marketingunterlagen. Ein weiterer großer
Aufgabenbereich ist die Materialverwaltung in Zusammenarbeit mit der Druckerei für
Vermittlermaterial wie Visitenkarten, Briefpapier, Blöcke usw. Die Personalabteilung
beschäftigt sich -wie der Name schon sagt- mit den Menschen, die die Euro-Finanz-Service
AG ausmachen. Neue Vermittler werden unter Einhaltung der Strukturzugehörigkeit angelegt,
die erforderlichen Unterlagen wie Führungszeugnis, AVAD, Schufa und -je nach TitelGewerbeerlaubnis nach §34d oder §34f werden geprüft, und die entsprechenden
Registrierungen und der dazugehörigen VSH im Sinne der EU-Vermittlerrichtlinien werden
ebenfalls geprüft und gepflegt. Selbstverständlich werden in der Personalabteilung alle
relevanten Veränderungen im Status eines Mitarbeiters (Beförderungen, Auszeichnungen,
unternehmensrelevante Daten) über die komplette Historie archiviert.
In der Antrags- und Bestandsabteilung werden alle Originalanträge auf Vollständigkeit
geprüft; zusätzlich ist bei der EDV-Erfassung eine weitere automatische Prüfung hinterlegt.
Nach der Erfassung erfolgen Archivierung durch Scannen und Weiterleitung an den
jeweiligen Produktpartner. Im Grunde kann festgehalten werden, dass in dieser Abteilung der
komplette Vertragsverlauf vom Antrag bis zum Vertragsablauf erfasst wird. Alle
Informationen, die den Vertrag betreffen -also auch alle Veränderungen- werden
dokumentiert und unmittelbar an den Vermittler weitergeleitet, so dass diesem alle wichtigen
Informationen zeitnah vorliegen.
Die Provisionsabteilung hat als Aufgabe die Tarifanlage mit der entsprechenden Formelerstellung für die Einhe