Die Aufgaben der Verwaltung innerhalb der Euro-Finanz-Service AG 1

Die Aufgaben der Verwaltung innerhalb der Euro-Finanz-Service AG
Das Wachstum der Euro-Finanz-Service AG lässt sich sehr gut am Wachstum der
Verwaltung in der Zentrale in Mainz beschreiben. Rubrik
Pressemitteilung
Kategorie
Unternehmen,Wirtschaft,Finanzen

Die Aufgaben der Verwaltung innerhalb der
Euro-Finanz-Service AG
Das Wachstum der Euro-Finanz-Service AG lässt sich sehr gut am Wachstum der Verwaltung
in der Zentrale in Mainz beschreiben.

Von hier aus wird der gesamte bürokratische Apparat des Unternehmens
gesteuert - europaweit. Selbstverständlich gibt es eine weitere Verwaltung in
Österreich, und in allen Außenbüros sind Sekretärinnen und Assistenten
beschäftigt, doch welch immenser Arbeitsaufwand außerhalb des Vertriebes
und für den Vertrieb geleistet wird, erkennt man erst, wenn man hinter die
Kulissen schaut. Auch für jeden Berater oder Verkäufer kann ein Blick ins
Backoffice seines Unternehmens eine ganz neue Perspektive bieten. Dass
Verwalter keine Vertriebler geworden sind und Vertriebler keine Verwalter, hat
schon seinen Grund. Dass beide Parteien jedoch eine Synthese darstellen
(müssen), ist in jedem noch so kleinen Betrieb offensichtlich: Die
phantastischsten Produkte kämen nie auf den Markt nie zum Kunden ohne
Vertrieb - und jeder noch so grandiose Außendienst würde verzweifeln, gäbe es
nicht Mitarbeiter, die Anträge und Aufträge bearbeiteten, verwalteten,
archivierten und kontrollierten. Innerhalb der Euro-Finanz-Service AG ist im
Laufe der Jahre aus der nackten Synthese dieser beiden Unternehmensbereiche
eine Synergie entstanden.

Euro Finanz Service AG
Als die EFS AG am 1.Oktober 1996 aus der Taufe gehoben wurde, gab es außer 77 Vertrieblern noch den Vorstand und fünf
Verwaltungsmitarbeiter; heute sind es 33. Neben dem Vorstand und dem Vorstandssekretariat besteht die
Hauptverwaltung aus insgesamt 7 Abteilungen.
Dem Vorstand obliegt selbstverständlich die Führung des gesamten Unternehmens; an erster Stelle sei hier die Auswahl
der Kooperationspartner und der einzelnen Produkte genannt. An zweiter Stelle folgt die Prüfung von
Personaleinstellungen sowohl im Innen- als auch im Außendienst und die Beförderung hauptberuflicher Führungskräfte.
Der Vorstand plant sämtliche Veranstaltungen wie Jahresauftaktgala, Karrierewochenenden, Direktorentagungen, das
Sommerfest und Incentivereisen - und führt sie verantwortlich durch.
Er ist Ratgeber der Vertriebsveranstaltungen in den jeweiligen Außenbüros und wirkt -wenn möglich- immer als Referent
mit.
Schließlich zeichnet der Vorstand für die Entwicklung aller Schulungsunterlagen verantwortlich. Hier arbeitet er sehr eng
mit der Marketingabteilung zusammen, deren Hauptaufgabe die Erstellung der Druckstücke ist: gesetzlich notwendige und
Marketingunterlagen. Ein weiterer großer Aufgabenbereich ist die Materialverwaltung in Zusammenarbeit mit der
Druckerei für Vermittlermaterial wie Visitenkarten, Briefpapier, Blöcke usw. Die Personalabteilung beschäftigt sich -wie
der Name schon sagt- mit den Menschen, die die Euro-Finanz-Service AG ausmachen. Neue Vermittler werden unter
Einhaltung der Strukturzugehörigkeit angelegt, die erforderlichen Unterlagen wie Führungszeugnis, AVAD, Schufa und -je
nach Titel- Gewerbeerlaubnis nach §34d oder §34f werden geprüft, und die entsprechenden Registrierungen und der
dazugehörigen VSH im Sinne der EU-Vermittlerrichtlinien werden ebenfalls geprüft und gepflegt. Selbstverständlich
werden in der Personalabteilung alle relevanten Veränderungen im Status eines Mitarbeiters (Beförderungen,
Auszeichnungen, unternehmensrelevante Daten) über die komplette Historie archiviert.
In der Antrags- und Bestandsabteilung werden alle Originalanträge auf Vollständigkeit geprüft; zusätzlich ist bei der EDVErfassung eine weitere automatische Prüfung hinterlegt. Nach der Erfassung erfolgen Archivierung durch Scannen und
Weiterleitung an den jeweiligen Produktpartner.
Im Grunde kann festgehalten werden, dass in dieser Abteilung der komplette Vertragsverlauf vom Antrag bis zum
Vertragsablauf erfasst wird. Alle Informationen, die den Vertrag betreffen -also auch alle Veränderungen- werden
dokumentiert und unmittelbar an den Vermittler weitergeleitet, so dass diesem alle wichtigen Informationen zeitnah
vorliegen.