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de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le
confía en custodia.
Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de
gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo,
debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación,
la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos
históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
Archivo privado: Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas
naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
Archivo privado de interés público: Aquel que por su valor para la historia, la
investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el
legislador.
Archivo público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y
aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en
su ciclo vital.
Asiento descriptivo: conjunto de elementos informativos que individualizan las
unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
Asunto: Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
ACTIVO CIRCULANTE: En ocasiones "capital circulante". Suma de los activos
disponibles (financieros, deudores y existencias).
ACTIVO FIJO TOTAL: Incluye todos los bienes que han sido adquiridos para usarlos
en la operación social y sin propósito de venderlos o ponerlos en circulación.
ACTIVOS, OTROS Son aquellos recursos y activos de la empresa no clasificados en
los rubros anteriores, tales como: inversiones en compañías afiliadas, derechos en
sociedades de personas, deudores a largo plazo, activos intangibles, fluctuación de
acciones y amortizaciones.
ACTIVO NETO: Conjunto de capitales que pertenecen propiamente a la empresa, es
decir, el importe en dinero que se recibiría al vender todo el activo.
ACTIVOS TOTALES: Representa la suma total de los rubros del activo de la empresa.
ACTIVO CIRCULANTE TOTAL: Incluye aquellos activos y recursos de la empresa que
serán realizados, vendidos o consumidos dentro del plazo de un año a contar de la fecha
de los estados financieros.
ACCIÓN: Título que representa los derechos de un socio sobre una parte del capital de
una empresa organizada en forma de sociedad. La posesión de este documento le
otorga al socio capitalista el derecho a percibir una parte proporcional de las ganancias
anuales de la sociedad. Las acciones pueden ser nominativas o al portador, ordinarias
o preferentes.
ACCIONISTA: Propietario de una o más acciones de una sociedad anónima o en
comandita por acciones.