Diccionario Asistencia Administrativa REVISTA FINAL edicion final pdf | Página 44

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Radicación de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las
entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas,
dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar
su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
Recepción de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una
institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por
una persona natural o jurídica.
Recuperación de documentos: Acción y efecto de obtener, por medio de los
instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
Registro de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las
entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia
todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de
la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia
competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y
tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
Registro de ingreso de documentos: Instrumento que controla el ingreso a un archivo,
siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de
dependencias, instituciones o personas naturales.
Reglamento de archivo: Instrumento que señala los lineamientos administrativos y
técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
Reprografía: Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación
y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente
consignados en papel.
Retención documental: Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de
gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
RAZÓN ÁCIDA: Indica la cobertura de los pasivos de corto plazo con activos de fácil
realización.
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO: Indicador que tiene por objeto medir en qué grado y
de qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. Se
define como el total de los pasivos sobre el total de los activos.
REASEGURO: Operación por la que el asegurado se asegura a su vez contra los
riesgos que acaba de contraer.
REFINANCIACIÓN: Operación consistente, para los bancos comerciales, en procurar
liquideces en otros bancos u otros organismos que reciben ahorro.