Diccionario Asistencia Administrativa REVISTA FINAL edicion final pdf | Page 26

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Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como
antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de
documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
Fondo abierto: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de
organización archivística.
Fondo cerrado: Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban.
Fondo documental: Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Fuente primaria de información: Información original, no abreviada ni traducida. Se
llama también “fuente de primera mano”.
Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación
o conservación permanente.
FACTORING: Consiste en la compra de los créditos originados por la venta de
mercancías a corto plazo. El servicio de factoring ofrece a una empresa la posibilidad
de liberarse de problemas de facturación, contabilidad, cobros y litigios que exigen un
personal muy numeroso.
FACTURA COMERCIAL: Es el documento donde se fija el importe de la mercancía
expedida. En algunos casos sirve, además, como propio contrato de venta. Sobre ellas