Diccionario Asistencia Administrativa REVISTA FINAL edicion final pdf | Page 18

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Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la
información.
Distribución de documentos: Actividades tendientes a garantizar que los documentos
lleguen a su destinatario.
Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Documento activo: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
Documento de apoyo: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas
o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para
el cumplimiento de sus funciones.
Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Documento esencial: Documento necesario para el funcionamiento de un organismo
y que, por su contenido informativo y testimonial, garantiza el conocimiento de las
funciones y actividades del mismo, aun después de su desaparición, por lo cual posibilita
la reconstrucción de la historia institucional.
Documento electrónico de archivo: Registro de la información generada, recibida,
almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios
durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus
actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Documento histórico: Documento único que por su significado jurídico o autográfico o
por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía
nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y
culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico.
Documento inactivo: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
Documento misional: Documento producido o recibido por una institución en razón de
su objeto social.
Documento original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su
cargo o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso ocasional con valores primarios.
DECLARACIÓN DE RENTA: La declaración de renta es un documento que los
contribuyentes, presentan a la Dirección de impuestos sobre sus estado de ingresos y
egresos en el periodo gravable comprendido entre el primero de enero y el 31 de
diciembre del año que corresponda. Además incluye la declaración del patrimonio.
Tiene por objeto servir de base para la liquidación del impuesto de renta y
complementarios.
DECLARACIÓN TRIBUTARIA: Es el documento elaborado por el contribuyente con
destino a la Administración de Impuestos en la cual da cuenta de la realización de