Diccionario Asistencia Administrativa REVISTA FINAL edicion final pdf | Page 12

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la eliminación de documentos a los que no se les pueda aplicar valoración
documental
La evaluación de las tablas de retención y tablas de valoración documental.
Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de
orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro
de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.
Consulta de documentos: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con
el fin de conocer la información que contienen.
Copia: Reproducción exacta de un documento.
Copia autenticada: Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el
funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
Copia de seguridad: Copia de un documento realizada para conservar la información
contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
Cuadernillo: Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por
la costura de uno o varios cuadernillos.
Cuadro de clasificación: Esquema que refleja la jerarquización dada a la
documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y
subsecciones y las series y subseries documentales.
Custodia de documentos: Guarda o tenencia de documentos por parte de una
institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y
conservación de los mismos,
cualquiera que sea su titularidad.
CANJE: Trueque o cambio de alguna cosa, en particular el que se realiza cuando los
poseedores de títulos valores los cambian por otros de distintas características y
emisiones.
CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica. Cantidad
invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
CAPITAL A CORTO PLAZO: Operaciones con activos y pasivos financieros, cuyos
términos de vencimiento son inferiores a un año. El capital a corto plazo del sector
privado comprende el endeudamiento comercial externo directo y los movimientos de
las cuentas corrientes en el extranjero de las empresas nacionales.
Y en el sector público se incluyen, entre otros, los movimientos de compensación y los
cambios en la posición financiera de algunas entidades descentralizadas.
CAPITAL A LARGO PLAZO: Comprende las operaciones con activos y pasivos
financieros cuyo vencimiento original es superior a un año, desagregadas en inversión
directa, inversión de cartera y otros capitales.