1923’ten Günümüze Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
olan vilayetlerde grup tapu sicil müdürlükleri, her kaza veya bölgede ise tapu sicil muhafızlığı veya memurluğu birimlerinden oluşturulmuştur. Aynı Kanunda grup tapu sicil müdürlüklerinin; “grupları dâhilinde cereyan eden bütün tasarruf işlemlerini denetlemek ve memurların sorun olarak gördükleri konuları açıklığa kavuşturmak, ilgili soruları cevaplamak ve kanuna aykırı hareketi görülenler hakkında kavuşturma yapmak” görevlerini yürütecekleri tespit edilmiştir.
Tapu sicil müdürlüğü ve tapu sicil muhafızlığı teşkilatına dair çıkarılan kanun ile tesis
edilen birimler, 2997 sayılı Kanunun ikinci kısmında yer alan “ Vilayetler Teşkilatı” bölümünde aynen yer almıştır. 2997 sayılı teşkilat yasası ile 2015 sayılı Kanunun bazı maddeleri kaldırılmakla beraber iller teşkilatının görev ve yetkileri muhafaza edilmiştir. Ankara, İstanbul, İzmir, Hatay, Erzurum, Trabzon, Diyarbakır905 gibi bazı illerde tesis edilen grup tapu sicil müdürlükleri sorumlu oldukları bölgelerdeki idare ve denetleme görevleri ile mükellef kılınmıştır. Grup tapu sicil müdürlükleri ve bunlara bağlı olan iller şunlardır:906
1Ankara Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Bolu, Çankırı, Çorum, Eskişehir, Kastamonu, Kırşehir, Konya, Nevşehir, Yozgat, Zonguldak.
2İstanbul Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Bilecik, Bursa, Çanakkale, Edirne, Kırklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ.
3İzmir Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Afyon, Aydın, Balıkesir, Burdur, Denizli, Isparta, Kütahya, Manisa, Muğla, Uşak.
4Trabzon Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Amasya, Giresun, Rize, Samsun, Sinop, Sivas, Ordu, Tokat.
5Erzurum Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Ağrı, Artvin, Erzincan, Gümüşhane, Kars.
6Diyarbakır Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Bingöl, Bitlis, Elazığ, Hakkari, Mardin,
Muş, Siirt, Tunceli, Urfa, Van.
7Hatay Grup Tapu Sicil Müdürlüğü: Adana, Adıyaman, Antalya, Gaziantep, İçel,
Kayseri, Malatya, Kahramanmaraş, Niğde.
Kurumun iller teşkilatına ait olmak üzere çıkarılan tapu sicil muhafızları ve memurlarının görevleri ise 22 Kanun-i Evvel 1934 tarih ve 2644 sayılı Tapu Kanunu’nun 26.maddesi ile
“Mülkiyete, mülkiyetin gayri ayni haklara ilişkin resmî senetlerinin düzenlenmesi” olarak belirlenmiş olup, sorumlu oldukları mahallerdeki taşınmaz mallara yönelik işlemleri yerine getirmekle mükellef oldukları ifade edilmiştir.
905 Galip Esmer, Mevzuatımızda Gayrimenkul Hükümleri ve Tapu Sicili, Ankara 1967, s: 464
906 Şükrü Dingiloğlu, “Tapu İdarelerinde Red İşlemleri”, 50. Yıl Tapu-Kadastro Armağanı, s. 51
263