Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de
costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto, la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
Cuentas relacionadas con los inventarios
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien
claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en
los balances de una empresa; así también los gastos por inventarios, llamados
costos de mercancías vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado
de resultado.
A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de
una constante información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas
con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:
Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de las existencias
de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se
abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en
base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar
el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por
Ganancias y Pérdidas directamente.
Compras: En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas
durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de
lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No
se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios,
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