Controlar y Cerrar Adquisiciones Grupo_104005_8_V10 | страница 44

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Conclusiones
Una de las conclusiones importantes a través del desarrollo del curso sigue siendo
el hecho de que prácticamente todas las etapas de la gestión de proyectos deben ir de la
mano y existir una adecuada comunicación o tratamiento de los datos con los cuales se
cuenta para realizar una adecuada gestión de las adquisiciones y por ende del proyecto.
La gestión de las adquisiciones en el Post-morten del proyecto tiene un papel muy
importante, teniendo en cuenta que al cerrar acuerdos, quedan una serie de insumos y
lecciones aprendidas que permiten al Director del Proyectos y su equipo contar con
herramientas de decisión que permitan el mejoramiento continuo de los procesos que se
llevan a cabo con los diferentes proveedores o contratistas.
De este modo, para el caso proyecto estudio Implementación de un sistema de
Energía Alternativa (Paneles Solares) para mejorar la calidad de vida de los habitantes del
corregimiento de la mesa – Cesar, el cierre de las adquisiciones permite documentar una
serie de documentos técnicos, operativos y administrativos que entran a actualizar de
manera legal los activos de los procesos de la organización operadora del proyecto, bajo la
estrategia de aprendizaje por proyectos.
Como bien se indicó primeramente, se utilizaron técnicas e instrumentos de
medición para el cierre de contratos, entre ellos auditorías y negociaciones directas o por
medio del método de arbitraje siempre partiendo de la premisa de evitar litigios con el
objeto de desgastar a lo más mínimo el presupuesto de la organización para aspectos por
fuera de las actividades comúnmente desarrolladas.