Controlar y Cerrar Adquisiciones Grupo_104005_8_V10 | Page 38

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Documentación
de
las
adquisiciones
Solicitudes
de
cambio
aprobadas
Datos
de
desempeño
Inspección
Auditorías
del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
Actualizaciones
a
los
documentos
del
proyecto
Factores ambientales de
la
empresa
Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organización
Activos de los procesos de la
organización
En este proceso se evidencian los elementos que como entradas del proceso
proporcionan información actualizada del proyecto, mecanismos para su análisis y
tratamiento y medidas o acciones que permitan el equilibro del proceso a bien de lograr las
metas propuestas.
Este proceso funciona como un sistema de control de lazo cerrado en el que se
obtiene a una salida proporcional y de acuerdo a los datos de entrada; Tales salidas por su
puesto son el resultado de la aplicación de herramientas y técnicas propuestas para tal fin
que me permiten corregir o anticipar las posibles desviaciones que puedan presentarse
3.1 Cierres de las Adquisiciones
Para el proceso del cierre de las adquisiciones del proyecto y para efectuar las salidas
del proceso, este se canalizará a través del administrador de adquisiciones autorizado por el
director del proyecto. Para este caso se les proporcionará una notificación formal por escrito
a los diferentes vendedores, contratistas o proveedores de que se completado el contrato,
dicha notificación se hará con 15 o 30 días de antelación con el fin de que estos se pongan al
día en caso de tener actividades críticas o atrasadas. Se espera lo siguiente con el cierre:
✓ Completar y liquidar todas las actividades y contratos y resolver cualquier tema
abierto