EL MUNDO DE LA CONTABILIDAD
Es
un
instrumento
financiero que se utiliza
para visualizar la lista del
total de los débitos y de
los créditos de las
cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De
esta
forma,
permite
establecer un resumen
básico de un estado
financiero.
No obstante, tenemos que
resaltar que dentro del ámbito
de la contabilidad y gestión
financiera
de
cualquier
empresa se hace necesaria la
existencia de otra serie de
balances, además del citado
de
comprobación.
En
concreto, también se tiene que
llevar a cabo la elaboración de
los balances de situación, de
pérdidas y ganancias o el
abreviado.
De
estos
tres
nuevos
balances, el primero citado es
el que tiene como claro
objetivo mostrar en todo
momento
la
situación
económica por la que está
atravesando la empresa en
cuestión. El segundo, como su
propio nombre indica, es con
el que se conoce si aquella
tiene bien pérdidas o bien
beneficios. Y finalmente, el
abreviado, que es el balance
que presenta las mencionadas
pérdidas y ganancias de una
PYME (Pequeña y Mediana
Empresa).
7
El
balance
de
comprobación refleja la
contabilidad
de
una
empresa u organización
en
un
determinado
periodo. Por eso, este
balance actúa como base
a la hora de preparar las
cuentas anuales.
El balance de comprobación
también permite confirmar
que la contabilidad de la
empresa
esté
bien
organizada. Es posible que
el balance de sumas y
saldos sea correcto y que,
sin embargo, incluya una
contabilidad defectuosa.
Ese sería el caso, por ejemplo,
de alguien que ha pagado a un
proveedor pero le anotó dicho
pago a otro. El balance sería
correcto desde los números,
pero no en la práctica.