EL MUNDO DE LA CONTABILIDAD
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Ejemplo, Cuadro de movimiento
con saldos
Es el libro de
contabilidad
en
donde se organizan
y clasifican las
diferentes cuentas
que moviliza la
cooperativa de sus
activos, pasivos y
patrimonio.
Para
que los registros
sean válidos deben
asentarse en el libro
debidamente
autorizado .
El procedimiento contable
sería anotar la operación
en el libro diario y, luego,
traspasar el movimiento a
las fichas de los libros
mayores. En la actualidad,
con el uso de los
programas
contables,
estos registros en los
libros
mayores
son
automáticos.
Por ejemplo, se realiza en
la empresa una compra de
mercaderías,
cuya
operación se registra en
nuestro libro diario como el
siguiente asiento contable:
1.000 € (600) Compra de
Mercaderías
a
Prov
eedores (400) 1.000 €
Los libros mayores muestran
la misma información que el
libro diario, pero de manera
más concreta. En un mayor
podemos ver los movimientos
que se han realizado en una
cuenta contable específica,
teniendo así un control de lo
que ha entrado y salido en esa
cuenta en particular y su
balance
en
cualquier
momento.
En
nuestros
libros
mayores se tendrán que
realizar dos apuntes, uno
en el debe del libro mayor
de la cuenta de compras
de mercaderías (600), y
otro en el haber del mayor
de
la
cuenta
de
proveedores (400).
Como
ves,
aunque
estamos registrando la
misma
operación,
lo
hacemos
de
manera
diferente en un libro o en
otro.
Los saldos de las cuentas de Activo,
generalmente, son débitos, aunque
puede darse el caso, como en Bancos,
que resulte saldo crédito, cuando está
en sobregiro. Las cuentas de costos y
gastos tienen saldo débito, y las
cuentas de Pasivo, Patrimonio e
Ingreso tienen saldo crédito.
Procedimiento
Se registra el comprobante de
apertura en la columna Saldos
anteriores.
1.
Se registran las operaciones
mensuales
en
las
columnas
correspondientes al movimiento.
2.
Se determinan los nuevos
saldos de cada cuenta, éstos a su vez
constituyen los saldos anteriores del
mes siguiente.
3.
Al finalizar el periodo contable,
en la columna Movimiento se registra
el comprobante de ajustes para
obtener el saldo real de las cuentas,
que servirá de base para la
elaboración
de
los
estados
financieros.
4.
Al finalizar el ciclo contable, se
registra el comprobante de cierre, para
cancelar en el libro Mayor los saldos
de las cuentas nominales o de
resultados y obtener los valores
correspondientes al Balance General.
Corrección de errores
Cuando se cometen errores en este
libro, pueden corregirse así:
-Si hay una inconsistencia o error, se
anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
-Las anulaciones en los libros
principales deben llevar la firma del
contador.