CONCEPT NOTULEN ALV 22-10-2013
4 Financieel
4a Financieel jaarverslag 2012-2013
Zaken die zijn opgevallen:
Themavond was een aanzienlijk bedrag à €3500,00 voor gereserveerd. Men is
keurig binnen budget gebleven met €3400,00.
Er was ook een aanzienlijk bedrag begroot voor nieuwsbrieven en examen foto’s à
€3500,00. De uitgave was €1800,00.
Niet begroot was het bedrag uitgegeven voor team building €488,00. Team
building hebben we tijdens het afgelopen jaar weer nieuw leven ingeblazen.
Niet begroot was ook onze bijdrage voor de schoolreizen, voor ouders die de reis
voor hun kind niet kunnen betalen. Het gaat hier om een reis met een leerdoel. Er
is drie keer een verzoek ingediend voor totaal €400,00. De screening voor het
toewijzen van de vergoeding gebeurt door de financieel directeur van het Candea
College.
De ouderbijdrage is hoger uitgevallen dan ingeschat. De terugloop van het aantal
leerlingen is meegevallen.
De reserve van de OR is behoorlijk hoog en ook dit jaar weer toegenomen.
De penningmeester vermeldt wie de kas heeft gecontroleerd en dat de kas voor akkoord
is bevonden.
Er zijn geen vragen over de financiële verantwoording. Hiermee is het financieel verslag
van het jaar 2012-2013 akkoord bevonden.
4b begroting 2013-2014
De volgende posten staan in ieder geval begroot:
bijdrage schoolfonds: €1000,00
thema avond: €1250,00
extra geld wordt gereserveerd voor een nieuwe website
nieuwsbrief: €2000,00
examen foto’s weer voor hetzelfde bedrag
teambuilding: €500,00
Wij verwachten een lagere bijdrage van de ouders door een terugloop in het
aantal leerlingen.
Om de hoogte van de reserve te verlagen wordt door de penningmeester een verlaging
van de ouderbijdrage voorgesteld van 6 naar 5 euro. De reserve van de OR is niet meer
te verantwoor den zo hoog. Door de verlaging zal het nog minimaal 6 jaar duren voordat
een reserve bereikt wordt van ongeveer het jaarbudget. Door een convenant wat de OR
met het Candea College heeft, zal het Candea College dit voordeel door moeten geven
aan de ouders.
CONCEPT notulen Algemene Ledenvergadering 22 oktober 2013.doc
3 van 5
18-09-2013