Con-tacto
Separa las fotos y videos para facilitar su manejo del
resto de los archivos. Continuum, son los documentos
que requieres en todo momento; aquellos que usas a
diario, por ejemplo, el directorio de tus clientes. En el
personal los documentos oficiales: cuentas, claves de
acceso, etcétera (sobre protección de información
hablaremos más adelante.) Los documentos de
Operación son aquellos que son relevantes en cierto
periodo de tiempo, por lo regular transaccionales:
registros de compras, estados de cuenta, documentos
de proyectos específicos con una fecha fin establecida,
etc. Están organizados por año, como se muestra
en la imagen. La carpeta de “Copias de Trabajo de
Repositorios” no se muestra, pero te recomiendo
ponerla dentro de otra. La estructura a mayor
profundidad depende de ti.
Compañía
del archivo, pero si se trata de tu Smartphone es
más que suficiente. Los afectados en este caso son
los fotógrafos profesionales, por la calidad de sus
imágenes. Esta plataforma organiza los archivos
por ti mediante algoritmos de inteligencia artificial,
sube tus fotos a la nube y las acomoda por fecha,
persona o ubicación.
En cuanto al respaldo, lo ideal es que abras una
cuenta de almacenamiento en la nube. La más
económica y segura es Google Drive, con 15 gigas
gratis. Si tus documentos de Continuum, y lo que
tienes de operación no archivado, exceden esta
cantidad, entonces subes a un plan de pago de 100
gigas en la nube por $34 pesos al mes -razonable
por mantener tu información segura-. Si excedes
los100Gigas tu mejor opción es el plan de 1 TB
Para proteger tu información confidencial debe estar de Amazon Cloud por $60 USD al año, en el que
encriptada. Utiliza herramientas como Encrypto tus documentos se sincronizan automáticamente.
(https://macpaw.com/encrypto), que te permite
ocultar tu información mediante contraseñas, y Keepas Las copias de trabajo de repositorios no necesitas
(https://keepass.info), para administrarlas. Ambas respaldarlas. Así que, para evitar que por error se
están en internet y son muy sencillas de utilizar, pero suban a tus respaldos, mantenlos en otra carpeta.
si requieres apoyo, utiliza el canal #general de Slack.
Elabora un archivo con tus contraseñas de Keepass ¿Tienes alguna recomendación o comentario?
y mantenlo en Continuum.
Nos vemos en el canal #general de Slack
(idsmx.slack.com)
Organizada y encriptada tu información confidencial,
ahora hay que archivar. Para esto hay 3 opciones: un
disco duro externo, DVD -si tienes quemador- o la
nube. El más económico en la nube, considerando
que vas a archivar Gigas, es Amazon Glacier. Si
optas por la opción de disco duro externo o DVD,
debes considerar que necesitas dos copias. Recuerda
que son únicas así que, si mantienes una y se daña,
significa que habrás perdido tu información. Como
ésta ya no la vas a modificar, el origen típico de lo
que archivas es la carpeta de Operación, tú decides
cuánto tiempo lo mantienes en tu equipo y cada
fin de año archivas el año más viejo. En el caso de
Amazon Glacier no necesitas copias, este se encarga
de eso por ti manteniendo tu información segura.
Te recomendamos que fotos y videos los tengas
en Google Photos (https://photos.google.com);
aunque el espacio es ilimitado, restringe la calidad
Mar / Abr 2018
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