Реализация товаров ( работ , услуг ) ( далее – реализация имущества ) Компании - большая сферы ответственности системы внутреннего контроля ( далее - СВК ) в сохранении имущества Компании при соблюдении интересов собственников . Как правило , контрольные процедуры СВК не охватывают бизнес-процессы по реализации имущества Компании , так как основное внимание СВК сконцентрировано на расходах Компании . Но именно в доходной части Компании может скрываться более существенный материальный ущерб , чем тот , который можно выявить в расходах .
Например : на закупках товаров ( работ , услуг ) злоумышленники могут с легкостью причинить материальный ущерб Компании от 5 до 10 % от суммы закупки за счет « колебания рыночных цен ». Однако при реализации имущества данные размеры являются стандартными скидками от стоимости имущества и обосновываются наделением покупателя статусом « дилера ». Необоснованное применение к покупателю данного статуса дает старт отсчету причинения материального ущерба бизнесу .
При этом , отдельные Компании предоставляют дилерам товарный кредит – рассрочку оплаты от 1 недели до 3 месяцев , что фактически является убытком Компании , так как из её оборота изымается товарная масса , на пополнение которой требуется привлечение заемных средств , что является ущербом в виде % за пользование заемными средствами , или использование денежных средств Компании в личных целях , что является ущербом , как ставка рефинансирования ЦБ РФ за время пользования средствами . Кроме этого , товарный кредит несет риск образования просроченной дебиторской задолженности .
Срыв подписания контракта на поставку имущества , как и уход покупателя к конкуренту , так же является материальным ущербом бизнесу , что значительно более существенно , чем убытки Компании при организации сотрудничества с дилерами , кроме невозможной к взысканию просроченной дебиторской задолженности .
Таким образом , при реализации имущества у Компании существует следующие виды материального ущерба бизнесу ( по убыванию суммы и существенности ):
1 . Срыв ( отмена ) реализации имущества ;
2 . Образование просроченной дебиторской задолженности невозможной к взысканию ;
3 . Предоставление скидок дилерам ;
4 . % за пользование денежными средствами при товарном кредите .
Рассмотрим подробнее каждый из них .
1 . Срыв ( отмена ) реализации имущества
1.1 Причины образования : - Игнорирование условий рыночной конкуренции ; - Отсутствие или недостаточное материальное стимулирование ответственного лица со стороны покупателя .
1.3 Расчет : - сумма проекта контракта ; или - планируемый объем сотрудничества с покупателем .
1.4 Предотвращение : - конкурентная разведка ; - исключение конкурентов с рынка правовыми способами ; - поглощение конкурентов ( слияние ); - раздел рынка с конкурентами ; - изучение ответственного лица покупателя и его потенциальных потребностей .
2 . Образования просроченной дебиторской задолженности , невозможной к взысканию
2.2 Выявление : - контроль предпосылок « падения качества » покупателя ; - рост дебиторской задолженности ; - образование и рост просроченной дебиторской задолженности .
2.4 Предотвращение : - исключение покупателей-посредников ; - исключение отгрузки в кредит ( отсрочки платежа ) без обеспечительных мер ; - залог ; - поручительство подписантов или других юридических лиц , имеющих активы ; - получение банковской гарантии от покупателя .
3 . Скидки дилерам и % за пользование денежными средствами при товарном кредите
3.1 Причины образования : - стимулирование поддержания оборотов реализации ; - стимулирование сотрудничества с Компанией ; - умысел на получение дополнительного дохода ответственными лицами Компании и , как следствие , причинение материального ущерба бизнесу ;
3.2 Выявление : - контроль обоснованности предоставления покупателям статуса дилера и товарного кредита ; - контроль необоснованного роста материального благосостояния ответственных лиц Компании .
3.3 Расчет : - сумма необоснованно предоставленной скидки и размер % за пользование чужими денежными средствами .
3.4 Предотвращение : - систематический контроль обоснованности предоставления покупателям статуса дилера и товарного кредита ; - контроль материального благосостояния ответственных лиц Компании , проведение систематического полиграфа .
Текущие программы учета , такие как 1С : ERP , позволяют автоматизировать процесс предоставления скидок и осуществлять контроль отгрузки и оплаты .
Выводы :
1 . При реализации имущества у Компании существует следующие виды материального ущерба бизнесу :
1.1 . Срыв ( отмена ) реализации имущества ;
1.2 . Образование просроченной дебиторской задолженности невозможной к взысканию ;
рам ;
1.3 . Предоставление скидок диле-
1.4 . % за пользование денежными средствами при товарном кредите .
2 . Срыв ( отмена ) реализации имущества и образование просроченной дебиторской задолженности , невозможной к взысканию , являются существенными способами причинения материального ущерба бизнесу при реализации имущества .
3 . Предотвращение существенного материального ущерба бизнесу при реализации имущества заключается в : - мониторинге конкурентов ; - материальном стимулировании ответственных лиц покупателей ; - исключении отгрузок в кредит или использовании механизмов залога , поручительства , банковских гарантий .
Напишите в редакцию о наиболее « острых » вопросах экономической безопасности бизнеса , подробный разбор которых вы бы хотели увидеть в моих последующих статьях .