Sinceridad
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Planeación, verificación y seguimiento del procedimiento de facturación, recaudo y cartera.
Planeación, verificación y seguimiento del procedimiento de mantenimiento de instalaciones físicas, muebles, equipos y servicios generales.
Planeación, verificación y seguimiento del procedimiento de la gestión contable.
Asistencia a la rectoría en los diferentes proyectos y actividades de la organización.
Otras responsabilidades propias de la naturaleza del cargo.
4.5 GESTIÓN TECNOLÓGICA
PERFIL PROFESIONAL: Ingeniero de sistemas. Conocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
FUNCIONES:
Apoyar la realización de los procesos de gestión de dirección, gestión de formación y gestión administrativa en lo relacionado con el mantenimiento del sistema de información académica.
Realizar mantenimiento del sistema de información del colegio para los módulos de: contabilidad académica (Notas, observador del estudiante, evaluación de estudiantes a docentes), inventarios de activos fijos, facturación, nómina, control de ingresos de personal.
Administrar la base de datos del sistema de información (SISCOLPRES), en cuanto a datos generales del sistema, seguridad, usuarios y niveles y acceso a cada una de sus opciones.
Velar por la seguridad de la información, copias de seguridad de la base de datos, copias de seguridad de las dependencias como coordinación académica secundaria, publicaciones (dependencias sin medios para copias de respaldo)
Dar soporte a personal administrativo y docente en el manejo de software específico, desarrollado o adquirido por la institución.
Dar soporte técnico a personal administrativo en cuanto a problemas generales de la red y de equipos que no requieran mantenimiento (remitir a personal de mantenimiento cuando sea necesario.
Desarrollar software requerido por la institución para el buen mantenimiento de los procesos (en sus fases de análisis, diseño, implementación, implantación).
Dirigir y orientar al proceso de digitación de notas por parte de docentes.
Generar informes académicos de estudiantes a padres de familia.
Generar informes académicos a directivos.
Generar informes de los módulos