Coherencia
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para implementar las acciones mejora pertinentes.
b. La comisión analizará las condiciones del estudiante y remitirá a la instancia que corresponda para citar a reunión a padres de familia o acudiente junto con el estudiante con el fin de seguir el conducto regular y acordar los compromisos por parte de los involucrados.
c. También se analizarán los casos de estudiantes con desempeño excepcionalmente alto con el fin de recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipada.
d. Todas las decisiones, observaciones y recomendaciones de las Comisiones se consignarán en actas y estas serán la base para posteriormente tomar las decisiones acerca de la promoción de estudiantes.
e. Si en una Comisión de Evaluación y Promoción se reportan estudiantes con dificultades, que requieren consultas o exámenes externos, se le dará al padre de familia un tiempo prudencial (fijo) para hacer llegar dichos resultados al Colegio por intermedio del departamento de orientación.
11. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA
Los informes a los padres de familia se realizarán en cuatro periodos, así: al finalizar cada uno de los tres primeros periodos académicos se entregará el boletín informativo del desempeño del periodo, y al finalizar el cuarto periodo académico se entregará el informe final que resumirá el desempeño del año escolar durante los cuatro periodos académicos.
Informes académicos. Dos tipos de informes:
1. Al finalizar cada uno de los tres primeros periodos
2. Informe Final al terminar el año escolar.
12. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES
El boletín informativo tendrá la siguiente estructura:
Encabezado: contendrá el nombre y logo del colegio y la resolución de aprobación.
Información del estudiante: nombre, código y grado.
Información del director de grupo, año y periodo lectivo.
Asignaturas.
Intensidad horaria de cada asignatura.
Los indicadores de desempeño de cada asignatura.
La valoración numérica de la asignatura