J-7
- Rappeler le magasin et leur confirmer que la collecte est toujours prévue. Demander si le magasin peut accrocher des affiches informant de la collecte le jour J (il n'y a jamais trop d'info, le magasin dispose de porte pancartes sur lesquels ils affichent leurs promotions et autres actualités). - Rappeler le refuge et leur confirmer le maintien de la collecte. Demander s'il est possible que le refuge envoie une camionette en milieu et en fin de journée afin de prendre en charge la nourriture et la litière collectées. Les refuges ont en général un véhicule, cela vous évitera d'avoir à gérer le transport des dons.
pouvez emmener une thermos de café, des gobelets et du chocolat, ce geste sera certainement apprécié par les bénévoles.
Jour J
- Le magasin va sans doute vous demander de vous présenter 30 minutes avant l'ouverture des portes, vous indiquer une zone dans la galerie marchande où vous installer pour la collecte et vous dire que vous ne pouvez pas utiliser les caddies pour stocker les dons.
Si le refuge tient à votre disposition lors de la collecte des pancartes avec leur logo, des tshirts, des dépliants, badges, ou un tronc pour les dons en argent, vous organiser à ce sujet-là également.
J-1/J-2
Je vous conseille de venir à l'heure indiquée et pour le reste de ne pas suivre leurs instructions. Si vous restez dans le petit coin au fond du magasin qu'ils vous ont octroyé, vous aurez malheureusement peu de chances d'être vus et de collecter beaucoup de dons. - Prendre minimum autant de caddies que d'entrées et fixer sur les caddies les affiches que vous avez préparées. Dispatcher les bénévoles à toutes les entrées de la galerie.
- Recontacter tous les volontaires et établir un planning des présences, essayer de s'arranger pour avoir tout le long de la journée autant de volontaires que de portes d'entrée du magasin. - Demander à ce que les volontaires aient un téléphone portable sur eux, afin de pouvoir facilement communiquer lors de la collecte.
- Prévoir du scotch, de la ficelle, une paire de ciseaux, rassembler affiches et flyers dans un carton prêt à emporter. - Préparer un pique-nique froid pour le lendemain: gâteaux, sandwichs, chips, serviettes... Si vous
- Aller dans le rayon animalerie du magasin et fixer des pancartes informant de la collecte à plusieurs endroits du rayon, à hauteur d'yeux. - Scotcher des affiches sur les portes d'entrée du magasin si vous en avez. - Sourire. Il faut absolument sourire non stop aux personnes que vous abordez et auxquelles vous donnez un flyer. J'ai été
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