CCRES El Boletín Enero - Febrero 2020 | Page 21

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS hecho de que ya hay cientos de ellos guardados. Aquí es don- de entra Pocket: esta aplicación multidispositivo permite guardar artículos, vídeos, y prácticamen- te cualquier tipo de contenido. APPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD: Asana: se trata de una aplicación orientada a la coordinación y or- ganización del trabajo, de modo que los integrantes de una em- presa sepan qué tareas les han sido asignadas y en qué plazo se espera que las completen. Es vi- sual e intuitiva y permite organi- zar tareas desde el momento en que surge una necesidad hasta que se completa la tarea, pasan- do por distintos estados como “en proceso” que, como respon- sable de negocio, ayudarán a te- ner una visión global del estado de cada proyecto. Para equipos pequeños, la ver- sión gratuita del programa pue- de ser más que suficiente, aun- que considerando el ahorro de tiempo y recursos que supone, es más que aconsejable conside- rar la opción de pago en caso de que la gratuita se quede corta. Trello: permite crear equipos y organizar proyectos en tantas tareas como se desee, indican- do en cada momento el estado de cada una de ellas. En su plan gratuito incluye tantos miem- bros, tableros, adjuntos y listas de tareas como se quiera. No hay límite. Por lo que puede ser una solución ideal para empresas que trabajen con equipos algo más grandes pero que tengan suficiente con la organización que aporta Trello. Todoist: en su versión Business, se trata de otra aplicación para empresas orientada a la gestión de equipos y proyectos. Permi- te adjuntar archivos, conversar entre los miembros del equipo, establecer notificaciones cuan- do ocurran cambios en los pro- yectos compartidos, programar recordatorios, establecer prio- ridades. Además destaca por su seguridad, ya que los datos estarán cifrados, y se realizarán copias de seguridad automáticas de ellos. APPS DE COMUNICACIÓN Grammarly: actualmente, solo servirá para comunicaciones en inglés con clientes, provee- dores, contactos, ya que aun no existe su versión en español. Se trata de un asistente de escri- tura que se instala como exten- sión de Chrome y que corrige la gramática de todo lo que se escribe: ya sea un email, un post en Facebook, una entrada en un blog. Una correcta gramática y ortografía no se deben subes- timar ya que son un factor im- portantísimo en la imagen que la empresa tenga en sus clientes o potenciales clientes. Así que, si se utiliza el inglés en el ámbito laboral, está disponible para ins- talarla gratuitamente. Skype: es un clásico, pero no por ello menos útil a la hora de organizar reuniones online con clientes o potenciales clientes a los que no es posible visitar presencialmente. El potencial de esta herramienta es enor- me ya que ayuda a ahorrar el tiempo que se utilizaría en des- plazarse. Skype no solo permi- te realizar videoconferencias, también permite chatear, lo que puede ser una herramienta eficaz de comunicación incluso entre compañeros de una mis- ma empresa. FUENTE: aplimedia.com 21