Lean
Gerosios patirties pasidalijimas
su įmone „Scandagra“
Vasario 12 dieną Vilniuje vyko Skandinavijos kapita-
lo įmonės „Scandagra“ vadovų susitikimas. Šio rengi-
nio svečiais tapo mūsų kolegos – Procesų ir sistemų de-
partamento direktorė Natalija Mager-Falkauskienė ir
"Mano Būsto" vadovas ir "City Service" valdybos narys
Dalius Šimaitis. Jie pasidalino savo patirtimi, kuriant
procesų architektūrą.
Susitikime „Scandagra“ įmonių grupės vadovai pristatė pagrindines
veiklos kryptis, svarbiausius kitų metų projektus. Vienas jų – sukurti
bendrą procesų architektūrą įmonėje. Tačiau prieš imantis veiksmų
visada pravartu pasidomėti kitų patirtimi, gauti naudingų patarimų
iš tų, kurie savo veikloje šį principą jau taiko. Todėl į renginį buvo pa-
kviesti mūsų įmonės atstovai pasidalinti gerąja praktika.
16
Būstinė | 2019 03
Anot N. Mager-Falkauskienės, procesų architektūra leidžia suvok-
ti ir susitarti, kuris iš būdų atlikti procesą yra geriausias. Be to, taipa-
deda lengviau adaptuotis naujiems darbuotojams, nes aiškūs procesai
ir atsakomybės, padeda lengviau suprasti kas už kokį procesą yra at-
sakingas. Taip pat standartizuoti procesai ir aiški jų architektūra lei-
džia paprasčiau valdyti pokyčius, nes yra lengviau identifikuoti vie-
tas, kurias reikia koreguoti bei nustatyti pokyčių ribas. Svarbiausia,
kad procesų valdymas būtų aiškus ir naudingas visiems.
Kaip gerasis pavyzdys buvo pateiktas Buhalterijos padalinio tvar-
kų standartizavimas. Projekto metu kuriamos standartinės instruk-
cijos ir tvarkos, kurios patalpintos vienoje visiems žinomoje ir priei-
namoje vietoje. Taip sumažėja klaidų tikimybė, laiko sąnaudos ir pa-
gerėja darbo kokybė.
Dalyvavimas šiame renginyje simbolizuoja dviejų įmonių bendra-
darbiavimą, kuris, tikėtina, tęsis ir ateityje.