BSF INSIDE | DECEMBER
Udover makuleringsdelen indeholder
retningslinjerne også et fokus på, at vi
opbevarer vores papirer sikkert, sender
sikkert og printer sikkert. Det er sådan noget, der nu kommer bedre
styr på med de nye retningslinjer. Meget af
det ved vi i forvejen, men vi skal måske bare
lige mindes om det.
Senest den 1. marts skal alle derfor have ind-
stillet printeren til sikkert print, så man skal
indtaste en kode, inden printeren kan printe
ens papir ud. - Jeg tror, at folk har en god bevidsthed om,
hvad man må, og hvad man ikke må. Jeg
kan også se på de spørgsmål, som jeg får, at
folk gerne vil gøre det ekstra for at beskytte
borgernes data, siger Louise Bek Vegeberg.
Dette er allerede et af kommunens ti
it-sikkerhedsråd, som er anbefalet at følge,
men snart bliver det påkrævet at bruge i
BSF, så man undgår uafhentet print.
Rundtur har dannet grundlag for regler
Louise Bek Vegeberg og arbejdsgruppen har
siden koncernledelsens beslutning lavet
stikprøver rundt omkring i forvaltningen for at
tjekke, hvordan man generelt i BSF håndte-
rer persondata.
På den baggrund er de nye retningslinjer
blevet lavet.
- Vi oplevede flere episoder, hvor der lå lister
med persondata fremme på bordene, og hvor
nogen havde glemt at hente det, de havde
printet, fortæller Louise Bek Vegeberg.
Hun forstår godt, at de nye tiltag kan virke
trælse for nogen, men her er det vigtigt, at
man husker på, hvorfor de er lavet.
- Det kan være træls, at man ikke bare kan
smide sit papiraffald i den nærmeste
skraldespand, men retningslinjerne bygger
på en god mening om at beskytte borgernes
persondata, siger juristen.
Strammere regler og bøder venter forude
Det er ikke kun i BSF, der er fokus på sikker
håndtering af borgernes data. Hele
kommunen kommer til at stramme op, for for-
ude venter nemlig strammere regler fra EU.
Til maj erstattes persondataloven herhjemme
af EU’s persondataforordning, og der bliver
UDDYBELSE AF FÆLLES RETNINGSLINJER
• Vi printer sikkert – Alle skal indstille til sikker print, hvor man
kun kan printe ved indtastning af personlig kode.
• Vi makulerer alt – Alt papir smides i makuleringscontainere/
makuleres direkte.
• Vi opbevarer sikkert – Vi låser vores skærm og låser papirer
inde, hvis vi forlader vores plads.
• Vi sender sikkert – Brug kun digital post eller sikker mail til at
sende personoplysninger.
15