BROCHURE CORPORATE 2022 | Page 30

Dal primo contatto con il proprietario all ' accoglienza degli ospiti
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EMMA VILLAS - VILLE E DIMORE DI PREGIO IN AFFITTO IN ITALIA

Dal primo contatto con il proprietario all ' accoglienza degli ospiti

Primo contatto
Durante il primo contatto , un responsabile Emma Villas chiede al proprietario delle informazioni preliminari sulla villa e alcune foto della struttura , per poi fissare un appuntamento per una visita . Con la visita , il responsabile valuta , anche attraverso alcune foto tecniche , la presenza di requisiti minimi necessari per poter inserire la proprietà all ’ interno del circuito Emma Villas : presenza di parco e piscina , qualità degli arredi e delle finiture , accessori ( aria condizionata , connessione internet , tv satellitare ecc ), facilità di accesso .
Valutazione tecnico-economica
Il nostro responsabile commerciale , attraverso la documentazione acquisita durante la visita , redige una valutazione economica ed un ’ ipotesi di affittabilità della proprietà tenendo conto di determinati parametri : location , qualità della struttura , arredi e accessori presenti e anche l ’ andamento del mercato .
Il Contratto
Il rapporto che lega Emma Villas ai proprietari delle ville che affittiamo è formalizzato , solitamente , da un mandato biennale senza rappresentanza in forma esclusiva , che ci vede come unici operatori incaricati dal proprietario alla commercializzazione della struttura . Questo ci consente di operare in maniera focalizzata e professionale . Emma Villas negli anni ha lavorato per destagionalizzare il più possibile , ma tendenzialmente il periodo degli affitti di ville e casali va da aprile a ottobre , con affitti più sporadici a Natale , Capodanno e nei mesi invernali , salvo proprietà che alla stagione invernale associano un elemento di specifico appeal turistico . Facendo sottoscrivere ai clienti un contratto di locazione turistica e riscuotendo da questi ultimi gli importi dovuti per gli affitti , Emma Villas si fa garante nei confronti del proprietario sollevandolo da qualsiasi preoccupazione o imprevisto che potrebbe verificarsi durante l ’ iter di prenotazione ivi comprese cancellazioni o rinunce . La stipula del contratto costituisce il primo passo di un percorso di collaborazione che ha come obiettivo quello della realizzazione di un lavoro continuativo e duraturo , soddisfacente per entrambi . L ’ inserimento nel sito web può avvenire non appena sarà realizzato il servizio fotografico , con possibilità di locazioni last minute anche per la stagione in corso .
La visita del Quality Inspector , il Property Dossier
A seguito della sigla del contratto , il responsabile commerciale facilita il contatto con il Quality Inspector che pianifica , di concerto con il proprietario la prima visita post acquisizione . Questa è funzionale alla realizzazione del Property Dossier , strumento che contiene tutte le informazioni relative alla proprietà e fondamentali per la sua corretta valorizzazione e promozione verso i clienti .
VILLA SMERALDA - Sardegna - Porto Rotondo - Olbia Tempio